Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Anwaltssekretariat und koordiniere Termine sowie Reisen.
- Unternehmen: Führende Boutique für Wirtschaftsstrafrecht mit einem hochspezialisierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und übernehme spannende Aufgaben von Anfang an.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder 3 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir sind Park Wirtschaftsstrafrecht - eine der führenden und bundesweit anerkannten Boutiquen für Wirtschaftsstrafrecht und Steuerstrafrecht.
Mit unserem hochspezialisierten Team aus erfahrenen Rechtsanwälten verteidigen und beraten wir Individualpersonen sowie namhafte Unternehmen in komplexen, oft medienwirksamen Strafverfahren.
Unser Anspruch ist juristische Exzellenz auf höchstem Niveau, gepaart mit strategischem Weitblick und diskretem, durchsetzungsstarkem Handeln in jeder Phase eines Verfahrens.
Wir sind eine hochspezialisierte Anwaltskanzlei.
Unsere Mandanten sind Unternehmen und ihr Management, die sich strafrechtlichen Vorwürfen ausgesetzt sehen.
Unsere Mandanten, zu denen die wichtigsten Köpfe der deutschen Wirtschaft gehören, können von uns ein sehr hohes Betreuungsniveau erwarten.
Von der anwaltlichen Beratung ebenso wie von Assistenz und Empfang.
Diesem hohen Anspruch sind wir verpflichtet.
Dazu gehört ein ausgezeichnetes Team, das eng zusammenarbeitet und aufeinander achtet.
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherheit & Perspektive: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Verantwortung & Abwechslung: Übernehmen Sie von Beginn an spannende Aufgaben und werden Sie zu einer zentralen Schnittstelle in unserem Unternehmen.
Wir fördern Sie zudem durch gezielte betriebliche Weiterbildungen.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen mit einem persönlichen Onboarding dafür, dass Sie gut bei uns ankommen und sich schnell zurechtfinden.
- Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Homeoffice-Möglichkeiten (nach Absprache) für eine optimale Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
- Kollegiales Miteinander: Es erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und starker Zusammenhalt - auch bei unseren regelmäßigen Firmenevents.
- Zusätzliche Extras: Profitieren Sie von exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) und genießen Sie kostenlose Getränke im Büro.
- Ihr Aufgabengebiet
- Sie managen das Anwaltssekretariat flexibel und übernehmen dabei eigenverantwortlich die organisatorischen Fäden.
- Sie koordinieren Termine zuverlässig und kümmern sich um eine reibungslose Reiseplanung.
- Sie steuern die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen und Behörden souverän.
- Sie verfassen anwaltliche Schriftsätze routiniert und sicher nach Diktat.
- Sie überwachen alle Fristen mit höchster Sorgfalt und haben das Terminmanagement stets im Blick.
- Sie erstellen eigenständig und präzise die anfallenden Kostenrechnungen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung (z.
B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, im Büromanagement, Tourismus) oder mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie überzeugen durch ein freundliches sowie verbindliches Auftreten und sind ein kommunikationsstarker, absolut vertrauenswürdiger Teamplayer.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und routiniert.
- Sie formulieren sicher in exzellentem Deutsch (Wort und Schrift) und verfügen zudem über solide Englischkenntnisse.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Empfang (m/w/d)klingt vielversprechend?
Stunden
32 - 40
Art des Stellenangebotes
- Intern
- Über den Arbeitgeber
- Workwise
- Fähigkeiten
- Es ist kein Abschluss erforderlich
- Du beherrscht Deutsch
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei StudentJob
Wenn du auf der Website von StudentJob stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei StudentJob erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
