Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: radio.net, ein etabliertes Startup mit über 8 Millionen Nutzern weltweit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld, Firmenfitness und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem kreativen Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management, sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält – egal ob bei den Büro‑Finanzen, im Team‑Recruiting oder wenn es darum geht, dass im Office alles glattläuft? Dann bist du bei radio.net genau richtig.
Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und die operative Seele unseres Standorts in Hamburg‑Winterhude wird. Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus und hast Freude daran, dich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und diese zu verantworten.
radio.net ist ein etabliertes Startup mit mehr als 8 Millionen monatlichen NutzerInnen weltweit. Mit unseren Marken radio.net und GetPodcast bieten wir seit mehr als 10 Jahren einen schnellen und einfachen Zugang zu einem riesigen Radio‑ und Podcast‑Angebot. Unser Angebot ist im WEB und mobil auf Android, iOS sowie integriert in diversen Plattformen verfügbar.
Wir sind MADSACK – ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.
Office Management & Feel GoodDu hältst den Büroalltag am Laufen: Als zentrale Schnittstelle koordinierst du externe Dienstleister (Vermieter, Reinigung, Handwerker, IT‑Support), verantwortest den zentralen Einkauf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hybriden Arbeitsalltag. Mit eigenen Ideen planst und organisierst du Teamevents und trägst so aktiv zur Förderung des Wohlbefindens am Mühlenkamp bei.
Zahlen & ProzesseDu entlastest die Geschäftsführung durch vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und die Aufbereitung von Reportings (Google Sheets, Excel, PowerPoint, Looker Studio) – in enger Abstimmung mit dem zentralen Controlling unseres Konzerns (Madsack Mediengruppe). Du administrierst unsere Tools (Slack, Confluence, Zendesk, Notion), behältst Dienstleisterverträge im Blick und unterstützt beim Ausrollen neuer Richtlinien wie KI‑Guidelines oder Datenschutzvorgaben.
People & AdministrationDu begleitest die Bewerber‑Journey und koordinierst alle administrativen HR‑Themen wie Urlaub, Krankheit und Onboarding in Abstimmung mit der Konzern‑HR. Du pflegst die Corporate Website und den LinkedIn‑Auftritt von radio.net, damit wir als Arbeitgeber sichtbar bleiben.
ZusatzleistungenEin angenehmes und modernes Arbeitsumfeld direkt am Mühlenkamp in Winterhude. Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z. B. durch unser Firmenfitness‑Angebot von Hansefit oder das Jobrad‑Leasing. Hybrides Arbeiten: remote und vor Ort. Moderne, ruhige Arbeitsplätze – keine Großraumbüros. 30 Tage Urlaub.
Das bringst du mit- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Medien‑ oder Digitalbereich.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel, PowerPoint und Looker Studio sowie ein gutes kaufmännisches Grundverständnis zeichnen dich aus.
- Digitale Tools wie Slack, Confluence, Zendesk oder Notion sind dir vertraut und du arbeitest dich schnell in neue Anwendungen ein.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität – du packst an, bevor jemand fragen muss.
- Diskretion, Verbindlichkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.
- Kein Abschluss erforderlich.
Stunden: 32 – 40
Anstellungsart: Vollzeit
Art des Stellenangebotes: Intern
Über den Arbeitgeber: Radio.de GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management Arbeitgeber: StudentJob
radio.net ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg-Winterhude ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und eigenverantwortliches Handeln fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Raum für kreative Ideen und Team-Events lässt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Zusatzleistungen wie Firmenfitness und 30 Tagen Urlaub, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig uns, dass du die Initiative ergreifen kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen und eigene Ideen einzubringen, wie du den Büroalltag optimieren kannst.
✨Networking ist alles!
Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von radio.net in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Mach dich mit unseren Tools vertraut!
Da du mit Tools wie Slack, Confluence und Notion arbeiten wirst, schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um ein Gefühl dafür zu bekommen. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck davon, wie du in unser Team passen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von radio.net. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von unabhängiger und kritischer Berichterstattung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du die Geschäftsführung entlasten und den Büroalltag am Laufen halten kannst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit Tools wie Google Workspace, Slack und Notion wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Anwendungen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst, die sich auf die Herausforderungen und Ziele des Teams beziehen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, um das Wohlbefinden im Büro zu fördern.
