Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten und organisiere bereichsübergreifende Themen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Ladeinfrastruktur mit Wachstumspotenzial.
- Vorteile: Verantwortung ab Tag eins, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, welches sich der Ladeinfrastruktur verschrieben hat. Wir haben bereits mehr als zwei Jahre Erfahrung im Bereich der Konzeptionierung, Installation, dem Betrieb und der Wartung von Ladeinfrastrukturkomponenten. Durch den Einstieg unseres finanzstarken Investors und dem starken Ausbau unseres Kooperationsnetzes stehen die Zeichen auf Wachstum und Expansion – Bewirb Dich und sei Teil des Teams und des Prozesses.
Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern die rechte Hand der Geschäftsführung. Du sorgst dafür, dass operative Themen zuverlässig umgesetzt werden, Prioritäten eingehalten werden und das Unternehmen auch dann reibungslos funktioniert, wenn die Geschäftsführung bei Kunden, Partnern oder auf Geschäftsreisen unterwegs ist. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst tiefe Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche.
Was bieten wir dir?
- Verantwortung ab dem ersten Tag: Du bist die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und gestaltest die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
- Best of both worlds: Du profitierst von einer Startup-Mentalität kombiniert mit einem finanzstarken Investor und namhaften Kooperationspartnern.
- Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen prägen unsere Arbeitsweise.
- Gestaltungsspielraum: Eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht und können unmittelbar umgesetzt werden.
- Persönliche Weiterentwicklung: Mit dem Wachstum des Unternehmens wächst auch dein Verantwortungsbereich.
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Ein motiviertes Team: Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten pragmatisch und verfolgen gemeinsam das Ziel, die Mobilität von morgen zu gestalten.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der operativen Steuerung des Unternehmens.
- Du übernimmst eigenständig strategische sowie operative Projekte und verfolgst diese nach.
- Du bereitest Managemententscheidungen vor und erstellst Entscheidungsvorlagen.
- Du organisierst, koordinierst und verfolgst bereichsübergreifende Themen nach.
- Du stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen, Termine und Verantwortlichkeiten eingehalten werden.
- Du bist die Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gesellschafterterminen, Management-Meetings und strategischen Workshops.
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Management-Reports.
- Du managst Termine, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsführung.
- Du organisierst sowie bereitest Besprechungen vor und nach, einschließlich Protokollierung.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und administrativen Unternehmensunterlagen.
- Du pflegst Stammdaten und optimierst kontinuierlich die Unternehmensorganisation.
- Du baust digitale Unternehmensstrukturen und Dokumentationen auf, pflegst und entwickelst sie weiter.
- Du unterstützt bei Personalthemen sowie organisatorischen Prozessen.
- Du analysierst und optimierst kontinuierlich interne Prozesse, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern.
- Du stellst sicher, dass der operative Geschäftsbetrieb auch während der Abwesenheit der Geschäftsführung zuverlässig organisiert bleibt.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projektmanagement- oder Organisationsbereich mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Du hast ein sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent.
- Du denkst unternehmerisch und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Zuverlässigkeit.
- Du bist kommunikationsstark und trittst souverän auf.
- Du kannst Prioritäten richtig setzen und mehrere Themen parallel koordinieren.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365.
- Du bist motiviert, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Du handelst diskret und besitzt ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit.
Assistenz der Geschäftsführung - Projektmanagement / Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung - Projektmanagement / Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie StudentJob, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei StudentJob im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei StudentJob echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von StudentJob zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung - Projektmanagement / Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an StudentJob reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der StudentJob tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
