Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und manage den Zahlungsverkehr.
- Unternehmen: Porth Gruppe - ein zukunftsorientierter Firmenverbund im Immobilienbereich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines starken Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen direkt bei der Geschäftsführung ein.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management und exzellente MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
60 Jahre - und ein bisschen weise: Als Porth Gruppe sind wir stets auf die Zukunft ausgerichtet.
Das ist Teil unserer DNA als kontinuierlich wachsender Firmenverbund im Immobilienbereich.
Wir suchen für unsere Unternehmensgruppe jemanden, der die Schaltzentrale managt und dabei die Geschäftsführung in ihrem Alltag unterstützt.
Sie wäre verantwortlich für den gesamten Zahlungsverkehr der Unternehmensgruppe, Ansprechpartner für das Personal, Schnittstelle mit dem Steuerbüro und Notariat u. v. m.
Was bieten wir dir?
- Attraktives Gehalt: Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir ein Jahresgehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag dank unseres Gleitzeitmodells auf Vertrauensbasis flexibel.
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf deine Ziele abgestimmt sind.
- Kurze Entscheidungswege: Deine Ideen und Vorschläge finden direkt bei der Geschäftsführung Gehör und können aktiv umgesetzt werden.
- Starkes Team: Freue dich auf ein engagiertes Team, das dich bei deiner Einarbeitung und darüber hinaus unterstützt.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor.
- Du verantwortest den gesamten Zahlungsverkehr und stellst durch die sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltung eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro sicher.
- Als zentrale Anlaufstelle im Büro kümmerst Du Dich um die Anliegen des Teams - von der Materialbestellung über die Urlaubskoordination bis hin zum First-Level-IT-Support.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Partnern und unterstützt bei internen Projekten, indem Du wichtige Informationen aufbereitest und stets den Überblick behältst.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung.
- Du bist sicher in der vorbereitenden Buchhaltung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel, beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du stets den Überblick und bist eine verlässliche Ansprechperson für das gesamte Team.
- Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich fließend auf Deutsch (C1-Niveau).
- Stunden
- 32 - 40
- Anstellungsart
- Art des Stellenangebotes
- Intern
- Über den Arbeitgeber
- Workwise
- Fähigkeiten
- Es ist kein Abschluss erforderlich
- Du beherrscht Deutsch
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz Geschäftsführung - Zahlungsverkehr / Office Management / Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsführung - Zahlungsverkehr / Office Management / Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie StudentJob ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn StudentJob auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei StudentJob bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei StudentJob nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie StudentJob auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsführung - Zahlungsverkehr / Office Management / Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei StudentJob anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Geschäftsführung - Zahlungsverkehr / Office Management / Buchhaltung (m/w/d) bei StudentJob zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei StudentJob erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei StudentJob aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
