Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, unterstütze im technischen Service und organisiere administrative Aufgaben.
- Unternehmen: AVT STOYE Gruppe, führend in der Verkehrstechnik mit über 65 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Schulungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und sichere Arbeitsplätze in Krisenzeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die AVT STOYE Gruppe kann auf mehr als 65 Jahre Erfahrung im Bereich der Verkehrstechnik zurückblicken und wir sind einer der technologisch führenden Anbieter im Bereich der Straßenverkehrstechnik innerhalb Deutschlands. Für unseren technischen Service suchen wir selbstbewusste und motivierte Persönlichkeiten, die Freude an modernsten Technologien haben und mit uns gemeinsam unsere technologische Position am Markt weiter ausbauen wollen.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Krisenzeiten
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Umfassende technische Einarbeitung und Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
- Förderung fachspezifischer Kompetenz durch regelmäßige Schulungen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Regelmäßige Teamevents
Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E‑Mail‑Postfächern
- Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen (LSA) inkl. Nachverfolgung und Abrechnung
- Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Rückläufern und Störungsfällen im System
- Prüfung, Anlage und Abwicklung von Aufträgen inkl. Abrechnung und Archivierung
- Unterstützung im Ausschreibungs- und Angebotswesen (Kalkulation, Vergabeübersichten)
- Pflege und Anpassung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
- Abrechnung von Projekten, Wartungen und Störungen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Organisation, Materialbestellung, Buchungen, Fuhrpark, Versand)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger:innen außerdem willkommen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Technisches Grundverständnis von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/DMS-Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen und einer Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins! Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marina Hornschuh unter der Rufnummer +49 221 2616 117 gerne zur Verfügung.
AVT STOYE GmbH, Rudi‑Jaehne‑Straße 17, 50769 Köln
Assistenz (m/w/d) Innendienst Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Innendienst erhalten könntest
✨Nutze Branchenveranstaltungen!
Im Verkehrswesen gibt es jede Menge Messen und Konferenzen, auf denen sich Unternehmen und Fachleute treffen. Nimm an solchen Events teil, um direkt mit Vertretern von Unternehmen wie StudentJob zu sprechen und spannende Kontakte zu knüpfen!
✨Engagiere dich in Fachverbänden!
Schau dir Verbände und Netzwerke im Bereich Verkehrswesen an, wie zum Beispiel die Deutsche Verkehrswissenschaftliche Gesellschaft. Das Mitgliedwerden kann dir Zugang zu exklusiven Jobangeboten und wertvollen Ressourcen geben!
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmenswebsite!
Wenn du dein Interesse an einer Stelle bei StudentJob zeigst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du Initiative zeigst und es vereinfacht den Prozess für die Personalabteilung.
✨Zeige deine Leidenschaft für Mobilität!
In einer Vollzeitstelle im Verkehrswesen ist es wichtig, deine Begeisterung für aktuelle Trends und Technologien zu zeigen. Teile deine Gedanken auf Social Media oder in einem Blog, um sichtbar zu sein und deine Expertise zu untermauern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Innendienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für das Verkehrswesen sichtbar:Egal ob du Erfahrung im Bereich Verkehrsplanung oder Logistik hast, zeig uns, warum du für die Branche brennst! Erwähne relevante Projekte oder Studien, die dein Interesse an StudentJob und dem Verkehrswesen unterstreichen. Lass uns wissen, welche Herausforderungen du besonders spannend findest und wie du dazu beitragen kannst.
Belege deine praktischen Fähigkeiten:Im Verkehrswesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als theoretisches Wissen. Wenn du Praktika, Nebenjobs oder Projekte in diesem Bereich hast, nenn sie! Zeig, wie deine Fähigkeiten in der Planung, Analyse oder im Management von Verkehrssystemen zur nachhaltigen Entwicklung beitragen können.
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, die wichtigsten Informationen im oberen Bereich zu platzieren. Eine klare Gliederung ist im Verkehrswesen essenziell, um deine Qualifikationen schnell nachvollziehbar zu machen. Nutze z.B. abschnittsweise Überschriften, um deine Ausbildung, Berufserfahrung und spezielle Zertifikate hervorzuheben.
Schreibe ein überzeugendes Bewerbungsschreiben:Dein Bewerbungsschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erkläre, warum du gerade bei StudentJob im Verkehrswesen arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass persönliche Anekdoten einfließen, die deine Leidenschaft und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Versteh die Branche!
Im Verkehrswesen ist es wichtig, ein solides Verständnis der aktuellen Trends und Herausforderungen zu haben. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen, wie z.B. nachhaltige Verkehrslösungen oder digitale Verkehrsmanagementsysteme, die bei StudentJob möglicherweise relevant sind.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, können technische Fragen zu Verkehrsplanung, Logistik oder spezifischen Tools wie GIS (Geoinformationssysteme) auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse über diese Technologien auffrischst und bereit bist, deine Erfahrungen damit zu erläutern.
✨Persönliche Motivation zeigen!
Bei einer Vollzeitstelle möchten die Arbeitgeber oft wissen, warum du in der Verkehrsbranche arbeiten willst. Bereite eine kurze Erklärung vor, die deine Leidenschaft für Mobilität und Verkehrslösungen zeigt. Was inspiriert dich an dieser Branche? Was möchtest du verändern?
✨Aktuelles Projekt im Fokus!
Falls du praktische Erfahrungen oder Projekte hast, die du im Verkehrswesen angestoßen hast, sei bereit, diese zu präsentieren. Eine konkrete Erfolgsgeschichte kann deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeigt dein Engagement für die Branche. Mach dir Gedanken darüber, wie du diese Erfahrungen bei StudentJob einbringen kannst.
