Buchhalter - WEG-Verwaltung / Abrechnung (m/w/d)

Buchhalter - WEG-Verwaltung / Abrechnung (m/w/d)

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
StudentJob

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue eigenständig WEG und Mietshausmandanten, führe Buchhaltungen und erstelle Abrechnungen.
  • Unternehmen: Dynamisches Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Weitere Informationen: Zentraler Standort in Mühlacker mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem wachsenden Unternehmen und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH ist ein zertifiziertes, dynamisches Familienunternehmen mit Sitz in Mühlacker. Das Unternehmen blickt auf über 30 Jahre Markterfahrung in der Immobilienwirtschaft zurück. Als moderner Full-Service-Partner verbindet smart estate fundiertes Fachwissen mit zukunftsorientierter Tatkraft. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der professionellen Wohnungseigentums- (WEG) und Mietverwaltung über den Verkauf & Vermietung von Immobilien bis hin zu einem integrierten Planungsbüro für Um- und Neubauten.

Was bieten wir dir?

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche.
  • Leistungsgerechte Vergütung: Du erhältst eine faire Bezahlung mit Erfolgsbeteiligung und Incentives.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten stehen dir zur Verfügung.
  • Gestaltungsspielraum: Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zum Entfalten und Mitgestalten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einem dynamischen, erfahrenen und familiären Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Attraktiver Standort: Unser zentrales Büro in Mühlacker bietet dir eine gute Erreichbarkeit und kostenlose Getränke.

Was erwartet dich?

  • Du betreust eigenständig und strukturiert WEG sowie Mietshausmandanten.
  • Du verbuchst die Geschäftsvorfälle inklusive aller relevanten Transaktionen.
  • Du führst die laufende Buchhaltung für Wohnungseigentumsgemeinschaften und Mietshausmandate.
  • Du erstellst Wirtschaftspläne sowie Nebenkostenabrechnungen und WEG-Abrechnungen.
  • Du übernimmst die monatliche Sollstellung und Einzüge von Mieten und Hausgeldzahlungen und kümmerst dich um das Mahnwesen.
  • Du erledigst und überwachst den Zahlungsverkehr und erstellst Statistiken sowie Einnahmen-/Ausgabenübersichten.
  • Du bist verantwortlich für Kontoeröffnungen und -schließungen sowie die Kautionsverwaltung und führst die kaufmännische Rechnungsprüfung durch.
  • Du pflegst buchungsrelevante Vertragsdaten.

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung.
  • Du hast Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der WEG- und Mietverwaltung.
  • Du trittst offen auf und verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Zuverlässigkeit.
  • Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und idealerweise hast du praktische Erfahrung mit den gängigen Software-Lösungen für Hausverwalter.
  • Du bist teamfähig und arbeitest selbständig.
  • Du hast idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche.

Es ist kein Abschluss erforderlich. Du beherrschst Deutsch.

Buchhalter - WEG-Verwaltung / Abrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob

Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.

StudentJob

Kontaktdaten:

StudentJob Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Buchhalter - WEG-Verwaltung / Abrechnung (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie StudentJob ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn StudentJob auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei StudentJob bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei StudentJob nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie StudentJob auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter - WEG-Verwaltung / Abrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungskenntnisse
Erfahrung in der WEG-Verwaltung
Erfahrung in der Mietverwaltung
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Kenntnisse in Office-Anwendungen
Erfahrung mit Software-Lösungen für Hausverwalter

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei StudentJob anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Buchhalter - WEG-Verwaltung / Abrechnung (m/w/d) bei StudentJob zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei StudentJob erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei StudentJob aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.