Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Projekten und der Kommunikation mit Stakeholdern.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Industriearmaturenbranche mit 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, Gesundheitsmanagement und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und ein respektvolles, offenes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Als mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Vertrauensperson im Executive Office und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, kommunikativen und strategischen Belangen.
Was bieten wir dir?
- Attraktive betriebliche Altersversorgung - die AS-Schneider Zukunftsvorsorge - mit hoher garantierter Verzinsung
- 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen Interessen
- Entwicklungsperspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive kostenloser Mitgliedschaft im Sport+WellnessPark Lauffen
- Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frischem, kostenlosem Obst und regelmäßigen Sonderaktionen
- Familienunternehmen mit einer Kultur aus Ehrlichkeit, Offenheit, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen
Was erwartet Sie?
- Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und Entscheidungstermine vor und nach - von aussagekräftigen Präsentationen bis zu fundierten Entscheidungsgrundlagen.
- Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Beirat, Gesellschaftern und externen Partnern.
- Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher.
- Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig und diskret, ebenso koordinieren Sie notarielle Vorgänge sowie Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse.
- Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management sowie interne Veranstaltungen und Executive Events.
- Bei strategischen Sonderprojekten unterstützen Sie die Geschäftsführung, treiben Themen eigenverantwortlich voran und entwickeln Prozesse im Executive Office weiter.
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil - ebenso freuen wir uns über engagierte Personen, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten.
- Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit MS Office und KI-Tools sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie StudentJob, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei StudentJob im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei StudentJob echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von StudentJob zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an StudentJob reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der StudentJob tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
