Head of Finance - Reporting / Controlling / SaaS (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wenn du schon mal eine CAD-Zeichnung gesehen hast und dachtest: „Da steckt doch mehr drin als nur Linien und Maße“, dann wirst du dich bei uns schnell zu Hause fühlen. Denn genau das glauben wir auch! Wir arbeiten jeden Tag daran, dieses „Mehr“ sichtbar zu machen. PartSpace ist die Plattform, die technischen Zeichnungen eine neue Bedeutung gibt: Unsere KI analysiert, versteht und rechnet aus, was früher Bauchgefühl war. Direkt aus der Konstruktion heraus. So helfen wir Industrieunternehmen, ihre Bauteile smarter zu beschaffen, Prozesse zu automatisieren und am Ende wettbewerbsfähiger zu werden. Unsere Lösung? Eine cloudbasierte KI‑Software, die nicht nur rechnet, sondern versteht. Und dabei zeigt, wie viel Intelligenz in technischen Daten wirklich steckt. PartSpace AI verknüpft Konstruktionsdaten mit historischen Preisen, Fertigungsmethoden und Lieferantenwissen. Was dabei rauskommt, ist weit mehr als nur ein Tool: Es ist ein echter Gamechanger für die Industrie – und ein spannendes Spielfeld für Entwickler:innen, die an der Zukunft bauen wollen.

Ein Team mit Vision und bayerischem Boden unter den Füßen

PartSpace ist ein Team aus aktuell rund 50 klugen Köpfen, die mit Leidenschaft, technischer Tiefe und Innovationsgeist daran arbeiten, die industrielle Wertschöpfung zu transformieren. Unser Hauptsitz liegt im niederbayerischen Deggendorf. In Nürnberg schlägt das Herz unserer AI‑Unit. Hier trainieren wir unsere Modelle und entwickeln sie gemeinsam mit den Dev‑Teams weiter. Was uns dabei auszeichnet? Wir sind ein Tech‑Unternehmen mit klarer Vision, aber ohne Allüren. Bei uns trifft ein moderner Tech‑Stack auf Hands‑on‑Mentalität, klare Architektur auf Eigenverantwortung, und Agilität auf echte Verbundenheit. Wir denken in Lösungen. Und wir lieben sauberen Code genau so sehr wie a gscheide Brotzeit. Kurz gesagt: Wenn du Software Engineering in einem innovativen und wachstumsstarken KI‑Startup suchst, das Industrieprozesse nachhaltig verändert und revolutioniert, dann bist du bei PartSpace genau richtig. Schau dir unsere offenen Stellen an – in Deggendorf, Nürnberg oder remote. Wir freuen uns auf dich!

Position Overview

Als Head of Finance übernimmst du die operative und strategische Finanzverantwortung in einem wachstumsstarken Tech-Unternehmen in der frühen Skalierungsphase. Dein Fokus liegt auf dem Aufbau einer skalierbaren Finance‑Infrastruktur, der Implementierung professioneller Reporting‑Prozesse und der Erstellung fundierter Budgets und Forecasts. Du arbeitest strategisch, aber hands‑on und legst das Fundament für zukünftiges Wachstum.

Was bieten wir dir?

• Attraktives Vergütungspaket mit verschiedenen Bausteinen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
• Vergünstigungen über Corporate Benefits – z. B. Business Bike, Firmenfitness, BahnCard und zahlreiche Rabatte bei Partnern
• Möglichkeit, Finance‑Prozesse und –Systeme von Grund auf aufzubauen und aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten – inkl. Möglichkeit für Workation
• Wachsendes Unternehmen mit viel Drive und Offenheit, in dem du echten Gestaltungsspielraum hast und Verantwortung übernehmen kannst
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien – kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes „Du“ auf allen Ebenen
• Starker Zusammenhalt im Team durch regelmäßige Team‑Events, Offsites und gemeinsame Aktivitäten außerhalb des Büros
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung, hochwertiger Ausstattung sowie kostenlosen Getränken und Snacks

Was erwartet dich?

• Du baust ein professionelles, transparentes Reporting für Geschäftsführung und Investoren auf und implementierst es
• Du etablierst ein strategisches, funktionierendes Controllings‑System mit relevanten SaaS‑KPIs (CAC, LTV, Churn, ARR, MRR, Unit Economics)
• Du analysierst regelmäßig die Geschäftsentwicklung und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab, inklusive Unterstützung bei der Optimierung der Revenue Engine (Sales‑Ziele, Quotas, Provisionsmodelle)
• Du analysierst Kundenbeziehungen, Margenprofile und unterstützt bei Vertragsprozessen
• Du erstellst detaillierte Budgets und Business Pläne und bist verantwortlich für rollierende Forecasts und Liquiditätsplanung
• Du entwickelst Planungsszenarien zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und überwachst die Budget‑Einhaltung
• Du baust und optimierst skalierbare Geschäftsprozesse, die sich nahtlos in zukunftssichere Finance‑Prozesse übersetzen
• Du implementierst und optimierst Finance‑Tools und -Systeme, die mit dem Unternehmen wachsen
• Du stellst die fehlerfreie, effiziente Integration von Buchhaltungsprozessen sicher
• Du bist verantwortlich für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Du kommunizierst mit Investor:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Finanzfragen
• Du bereitest dich auf zukünftige Finanzierungsrunden oder Exit‑Prozesse vor und baust im Laufe der Zeit ein Finance‑Team auf und führst es
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine datengetriebene Kultur zu etablieren

Must‑have

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder Controlling
• Du bringst 3 Jahre Berufserfahrung und erste Führungserfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise in Tech‑, SaaS‑ oder Scale‑up‑Umgebungen
• Du hast nachweisliche Erfahrung im Aufbau von Reporting‑Systemen und Finance‑Prozessen
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung
• Du bist sicher im Umgang mit Tools in der Controlling‑, aber auch Accounting‑Welt (Excel/Google Sheets, Power BI oder ähnliche BI‑Tools, Accounting‑Software)
• Du hast eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität – du packst selbst an und scheust dich nicht vor operativer Arbeit
• Du besitzt analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Zahlen in verständliche Insights zu übersetzen

Nice‑to‑have

• Du hast Erfahrung mit Finanzierungsrunden und Kenntnisse in der Fördermittelakquise
• Du hast Erfahrung in der Implementierung von Finance‑Systemen
• Du bringst rechtliches Know‑how im Bereich Corporate Governance, Gesellschafts‑ und Vertragsrecht mit, vorzugsweise durch berufliche Stationen im juristischen Umfeld