Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenständig die Buchhaltung für Miet- und WEG-Objekte.
- Unternehmen: Vivira AG, eine innovative Hausverwaltungsgesellschaft in Essen.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten und gezielter Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite im Team an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Die Vivira AG ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Essen.
Wir verstehen uns als aktiver Marktteilnehmer, der überregional Hausverwaltungen zu einer schlagkräftigen Gruppe zusammenführt.
Als Immobilienbuchhalter WEG (m/w/d) verantwortest du eigenständig den Zahlungsverkehr und die Abrechnungen für ein festes Portfolio.
In enger Zusammenarbeit mit unserer Hausverwaltung sorgst du für reibungslose buchhalterische Abläufe und hilfst uns dabei, unsere digitalen Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Was bieten wir dir?
- Faire Vergütung: Du erhältst ein leistungsgerechtes Gehalt für deine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Woche flexibel in Teil- oder Vollzeit zwischen 30 und 40 Stunden.
- Hybrides Arbeitsmodell: Nach deiner Einarbeitung hast du die Möglichkeit, an bis zu 4 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Gezielte Weiterbildung: Du profitierst von Schulungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
- Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein freundliches und hilfsbereites Team, das dich von Anfang an unterstützt.
- 30 Tage Urlaub
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die eigenständige buchhalterische Verwaltung eines festen Portfolios von Miet- und WEG-Objekten, inklusive der Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
- Du erstellst termingerecht die jährlichen Haus-, WEG- sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und bist die erste Anlaufstelle für buchhalterische Rückfragen.
- Mithilfe von MS Excel erstellst du aussagekräftige Objekt-Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen als Entscheidungsgrundlage für die Hausverwaltung.
- Du arbeitest eng mit dem Team der Hausverwaltung zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Datenqualität in unserem System Impower kontinuierlich zu optimieren.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse und wirkst bei der Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse mit.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhalter: in, Immobilienkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte: r.
- Du bringst zwingend Berufserfahrung in der Buchhaltung der Immobilienverwaltung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Haus-, WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und sprichst fließend Deutsch. Erfahrung mit der Software Impower ist ein Plus, aber kein Muss.
- Als Teamplayer überzeugst du mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
Unser Jobangebot Immobilienbuchhalter - WEG-Verwaltung / Mietverwaltung (m/w/d)klingt vielversprechend?
Stunden
32 - 40
Anstellungsart
Art des Stellenangebotes
- Intern
- Über den Arbeitgeber
- Workwise
- Fähigkeiten
- Es ist kein Abschluss erforderlich
- Du beherrscht Deutsch
- #J-18808-Ljbffr
Immobilienbuchhalter - WEG-Verwaltung / Mietverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienbuchhalter - WEG-Verwaltung / Mietverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie StudentJob ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn StudentJob auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei StudentJob bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei StudentJob nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie StudentJob auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter - WEG-Verwaltung / Mietverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei StudentJob anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienbuchhalter - WEG-Verwaltung / Mietverwaltung (m/w/d) bei StudentJob zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei StudentJob erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei StudentJob aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
