Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere die Einsatzplanung für unsere Maler-Teams.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über das Unternehmen
Bereits im Jahr 1974 wurde mit dem ISO-PLUS-SYSTEM die erste Schwimmhalle ausgestattet. Damit setzte ISO-PLUS als Anbieter erstmals eine alukaschierte Verbundplatte erfolgreich in der Bauwirtschaft ein und legte den Grundstein für eine bis heute kontinuierliche Entwicklung. Seitdem wurde das System stetig praxisnah weiterentwickelt und ausgebaut. Heute bietet ISO-PLUS eine umfassende und bewährte Komplettlösung für den sicheren Innenausbau von Schwimmhallen. Als Spezialist in diesem Bereich sind unsere internen Strukturen gezielt darauf ausgerichtet, Projekte effizient zu begleiten und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Dabei stehen für uns konsequente Kundenorientierung, bauphysikalisch sichere Konstruktionen sowie höchste Materialqualität jederzeit im Mittelpunkt. Mit Blick in die Zukunft gehen wir nun den nächsten Schritt: Neben unserer langjährigen Systemkompetenz bauen wir aktuell eigene Verarbeitungskapazitäten auf und entwickeln einen eigenen Betriebsbereich. So können wir unseren Kunden künftig noch umfassendere Leistungen aus einer Hand bieten - von der Planung bis zur Umsetzung.
Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt du im operativen Tagesgeschäft, übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie E‑Mail- und Telefonorganisation sowie Terminplanung und sorgst dafür, dass administrative Themen konsequent abgearbeitet werden. Im Backoffice unserer Malerfirma liegt dein Fokus vor allem auf internen Abläufen wie Einsatzplanung, Auftragsorganisation und der strukturierten Nachverfolgung von Aufgaben. Besonders wichtig ist uns, dass du ein ausgeprägtes Gespür für offene Themen hast, eigenständig erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und Dinge zuverlässig vorantreibst, die sonst liegen bleiben.
Dich erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen & Projekte.
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gestalte deine Woche mit 24 bis 32 Stunden, passend zu deinem Leben.
- Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst schnell etwas bewegen.
- Viel Gestaltungsspielraum: Wir schätzen deine Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe und geben dir Raum für eigene kleine Projekte.
- Zusätzliche Absicherung: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit im Fokus: Profitiere von den Angeboten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro: Du organisierst den täglichen Ablauf, steuerst die Kommunikation und koordinierst Termine für das gesamte Team.
- Du übernimmst die Einsatzplanung für unsere Maler-Teams auf den Baustellen und bist für die reibungslose Abwicklung der Kundenaufträge verantwortlich.
- Du pflegst sorgfältig alle Auftrags- und Kundendaten mit MS Office und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen.
- Du erkennst eigenständig, wo Prozesse verbessert werden können, bringst proaktiv deine Ideen ein und übernimmst schrittweise Verantwortung für eigene kleine Projekte.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Berufserfahrung – auch als motivierte:r Berufseinsteiger:in bist du bei uns richtig.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen bist du fit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer eigenständigen, präzisen und strukturierten Arbeitsweise, die dir hilft, den Überblick zu behalten.
- Als kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit macht es dir Freude, die zentrale Anlaufstelle für das Team zu sein.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation.
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Stunden: 32 - 40 Anstellungsart: Intern
Kaufmännischer Mitarbeiter - Disposition / Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter - Disposition / Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter - Disposition / Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von StudentJob auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei StudentJob sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei StudentJob zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
