Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben der Unteren Denkmalbehörde

Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben der Unteren Denkmalbehörde. Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in für Verwaltungsangelegenheiten im Stadtplanungsamt in der Unteren Denkmalbehörde zu besetzen. Die Position ist in Teilzeit (19,50 Wochenstunden) und beinhaltet die Möglichkeit, die Arbeitszeit in beschränktem Umfang zu erhöhen.

Als Sonderordnungsbehörde achtet die Untere Denkmalbehörde darauf, dass die Vorschriften nach dem Denkmalschutzgesetz Nordrhein–Westfalen (DSchG NRW) eingehalten werden. Zudem befasst sie sich mit der Inventarisierung weiterer Zeugnisse der Baukultur. Neben diesem gesetzlichen Auftrag versteht sich die Untere Denkmalbehörde als Dienstleisterin und bietet den Eigentümer*innen Beratung rund um das Thema Denkmalschutz und Denkmalpflege in und an Gebäuden, Siedlungen, Freianlagen und Bodendenkmälern an.

Sie arbeiten im Team mit zwei weiteren Mitarbeitenden mit ähnlichem Aufgabengebiet und unterstützen Kolleg*innen aus den Fachgebieten Architektur, Archäologie, Kunstgeschichte und Kulturwissenschaften durch Ihre praktischen Erfahrungen in Verwaltungsabläufen. Sie tragen aktiv zur reibungslosen Gestaltung des bevorstehenden Umzugs der Unteren Denkmalbehörde im Jahr 2027 bei.

Aufgabengebiet

• Verarbeitung und Versand von denkmalrechtlichen Erlaubnissen gemäß §§ 7, 9, 13 und 15 DSchG NRW
• Bearbeitung von Anträgen auf Steuerbescheinigung gemäß § 36 DSchG NRW in Abstimmung mit den fachtechnischen Mitarbeitenden inkl. der Fertigung und des Versands der Gebührenbescheide
• Erteilung von Auskünften gegenüber Dritten zum Denkmalstatus
• Assistenzaufgaben: Eigentümer*innenermittlung, Erhebung statistischer Daten, Wiedervorlagen von Vorgängen, Weiterleitung und Ablage eingehender Anträge, telefonische Vertretung
• Mitwirkung bei der formalen Durchführung von Eintragungsverfahren von Bau- und Bodendenkmälern in die Denkmalliste der Bundesstadt Bonn einschließlich der Eingabe von Datensätzen in die digitale Denkmalliste
• Mitwirkung an Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung in Ordnungswidrigkeitsverfahren (Anschreiben, Fristennachverfolgung, Vereinnahmung von Buß- und Zwangsgeldern)

Erforderlich

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder abgeschlossene Ausbildung in Laufbahngruppe 1, 2 oder Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen, rechtliche Kenntnisse erforderten Beruf wie z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r

Sie sollten weiterhin mitbringen

• Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Grundkenntnisse im Denkmalrecht oder die Bereitschaft, sich in die geltenden Vorschriften einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und die Bereitschaft, an der Digitalisierung der Verfahren der Denkmalbehörde mitzuwirken
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office‑Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote)
• Kenntnisse im Einnahmebuchhaltungssystem SAP oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit dem elektronischen Verwaltungsakte (eVA) oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässigkeit, ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich mit technischen Sachverhalten auseinanderzusetzen und sich auf Veränderungen im Aufgabenfeld einzustellen
• Bereitschaft, sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben einzubringen
• Interesse an bauhistorischen Zusammenhängen und an Archäologie

Das bieten wir

• Eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit
• Die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Mitarbeitende nach der Probezeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• Regelmäßige Tariferhöhungen
• Mobiles Arbeiten: seit dem steht unser Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens zur Verfügung. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
• Firmenfitness – Kooperation mit Urban Sports bietet Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten
• Exklusive Rabatte über benefits.me: attraktive Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u. v. m.

Bewerbungsunterlagen

• Ein Bewerbungsanschreiben
• Ein tabellarischer Lebenslauf
• Abschlusszeugnis (Prüfungszeugnis)
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, soweit vorhanden

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am .

Chancengleichheit und Diversität

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Kontakt

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen in der Unteren Denkmalbehörde Katrin Bisping unter der Rufnummer 0228 – 77 23 54 zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal‑ und Organisationsamt Andreas Dickmann unter der Rufnummer 0228 – 77 34 23 zur Verfügung.

Weitere Informationen

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter.