Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Digitalisierung öffentlicher Dienste vorantreibt.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, modernes Büro und wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 32 und 40 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens vier Jahre Erfahrung im Office Management und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
- Office Manager – Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d)
- Über das Unternehmen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise auf die Digitalisierung öffentlicher Dienste treffen?
Wir gestalten die Zukunft der Verwaltung, indem wir maßgeschneiderte Softwarelösungen entwickeln, die den Alltag in Kommunen erleichtern.
Als Teil unseres Teams trägst du direkt dazu bei, Prozesse zu optimieren und einen echten Mehrwert für die Gesellschaft zu schaffen.
Hier findest du eine Aufgabe, die dich erfüllt und deine Fähigkeiten fordert.
Was bieten wir dir?
- Strukturierte Einarbeitung: Du erhältst einen klaren Einarbeitungsplan und einen festen Ansprechpartner, der dich in den ersten Wochen unterstützt.
- Wertschätzendes Team: Es erwartet dich eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen.
- Moderner Arbeitsplatz: Freu dich auf ein helles Büro mit moderner technischer Ausstattung für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Was erwartet dich?
- Als Herzstück unseres Büros verantwortest du die reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft und bist die erste Anlaufstelle für das gesamte Team.
- Du steuerst eigenverantwortlich die Termin- und Reiseplanung und sorgst dafür, dass Meetings und interne Events perfekt organisiert sind.
- Du managst die interne sowie externe Korrespondenz und erstellst mit MS Word professionelle Geschäftsdokumente und Präsentationen.
- Mithilfe von MS Excel pflegst du wichtige Daten, erstellst regelmäßige Auswertungen und bereitest Reportings als Entscheidungsgrundlage für das Management vor.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren administrativen Bereich mit.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, wendest du souverän an.
- Als echtes Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.
- Du hast eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise und unterstützt dein Team mit Freude.
- Für eine reibungslose Kommunikation bringst du verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Arbeitszeit
Stunden
- 32 - 40
- Art des Stellenangebotes
- Intern
- Über den Arbeitgeber
- Workwise
- Fähigkeiten
- Es ist kein Abschluss erforderlich
- Du beherrscht Deutsch
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager - Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager - Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei StudentJob
Wenn du auf der Website von StudentJob stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - Büroorganisation / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei StudentJob erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
