Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Beigeordnete bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Die Bundesstadt Bonn bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite an zentralen Themen für Schule, Soziales und Jugend.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in relevanten Fachrichtungen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat für Schule, Soziales und Jugend eine Stelle als persönliche*r Referent*in im Büro der Beigeordneten für Schule, Soziales und Jugend (Dez. V) – Besoldungsgruppe A 12 LBesG bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD zu besetzen. Das Dezernat umfasst das Schulamt, das Amt für Soziales und Wohnen sowie das Amt für Kinder, Jugend und Familie. Gemeinsam leisten diese Ämter einen wichtigen Beitrag für das Zusammenleben in unserer Stadt.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Beigeordneten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Sitzungen
- Erstellung von Vermerken, Präsentationen und organisatorischen Unterlagen
- Recherche und verständliche Aufbereitung aktueller Themen
- Koordination und Abstimmung innerhalb des Dezernats
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Terminen
Ihr Profil:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Interesse an den Themen des Dezernats mitbringt und Freude daran hat, Dinge zu organisieren und mitzugestalten. Vorausgesetzt werden:
- Abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2. 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom) in den Fachrichtungen Sozialwissenschaften, Soziale Arbeit, Erziehungs- bzw. Bildungswissenschaften, Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften und Soziologie oder abgeschlossenes 1. Juristisches Staatsexamen
Sie bringen idealerweise mit:
- Erfahrungen in organisatorischen, koordinierenden oder administrativen Tätigkeiten
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
- Die Fähigkeit, Themen verständlich aufzubereiten
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
Wünschenswert sind Erfahrungen im kommunalen Umfeld.
Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im direkten Umfeld der Dezernatsleitung
- Ein engagiertes und kompetentes Team
- Attraktive Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
- Die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Regelmäßige Tariferhöhungen
Benefit: Mobiles Arbeiten
Seit dem bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU - Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
Bleiben Sie fit:
Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Kontakt:
Da die Stelle ein besonderes Vertrauensverhältnis erfordert, steht Ihnen Frau Beigeordnete Zürn gerne für ein persönliches Gespräch im Vorfeld Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Sie erreichen sie unter der Rufnummer 0228 - . Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Lea Leuwer unter der Rufnummer 0228 - zur Verfügung.
Bewerbungsfrist:
Die Bewerbungsfrist endet am . Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter: Über den Arbeitgeber Bundesstadt Bonn.
Persönliche Referentin bzw. persönlicher Referent der Beigeordneten für Schule, Soziales und Jugend Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Referentin bzw. persönlicher Referent der Beigeordneten für Schule, Soziales und Jugend erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei StudentJob
Wenn du auf der Website von StudentJob stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Referentin bzw. persönlicher Referent der Beigeordneten für Schule, Soziales und Jugend mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei StudentJob erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
