Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büromanagement und koordiniere alle organisatorischen Abläufe der Praxis.
- Unternehmen: Moderne Praxis mit einem engagierten Team und tollen Feierlichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, geregelte Arbeitszeiten und verlängertes Wochenende.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag aktiv mit digitalen und KI-gestützten Lösungen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büromanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
- Attraktives Gehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro jährlich, je nach Qualifikation verhandelbar
- Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit ab 32 Stunden pro Woche, ganz ohne Wochenend- und Nachtdienste
- Verlängertes Wochenende, da die Praxis Freitagnachmittags geschlossen bleibt
- Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung durch kurze Wege und direkte Abstimmung
- Modernes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Erfolge gemeinsam beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier feiert
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Leitung des Büromanagements und sind zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Abläufe der Praxis
- Sie bearbeiten eingehende Rechnungen inklusive vorbereitender Buchhaltung in DATEV und klären Rückfragen zu Patientenrechnungen
- Sie verantworten das Bestellwesen der Praxis
- Sie führen das Team an der Anmeldung, planen die Wochenbesetzung und erstellen die Urlaubsplanung
- Sie leiten die Anmeldung, empfangen Patient:innen persönlich und am Telefon und koordinieren Termine über Doctolib
- Sie stoßen neue Prozesse an und bringen digitale sowie KI-gestützte Lösungen aktiv in den Praxisalltag ein
Was sollten Sie mitbringen?
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Organisation von Betriebsabläufen, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung, DATEV-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung in der Team- und Personalplanung, insbesondere bei Dienst- und Urlaubsplanung
- Kommunikationsstärke im direkten Kundenkontakt, z. B. am Telefon oder im persönlichen Gespräch
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Prozessverbesserungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Terminplanungstools, Doctolib-Kenntnisse
- Idealerweise Offenheit für digitale und KI-gestützte Lösungen im Praxisalltag
Praxismanager - Büroleitung / Personal / Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Praxismanager - Büroleitung / Personal / Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei StudentJob siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager - Büroleitung / Personal / Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei StudentJob nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von StudentJob einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
