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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von internationalen Konzerten und Tourneen.
- Arbeitgeber: Semmel Concerts Entertainment GmbH, führender Veranstalter im Live Entertainment.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und viele weitere Benefits.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für Kreativität und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Welt des Live Entertainments hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Leidenschaft für Events, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen!
Das ist der Job
In enger Abstimmung mit der Projektleitung bist Du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung der Konzerte und Tourneen unserer internationalen Künstler:innen und hast dabei u. A. folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Tourneeplanung, Routing und Festlegen der Strategie
- Aufstellen und Verwalten von Budgets
- Erstellen von Kalkulationen und Kostenkontrolle für Tourneen und örtliche Veranstaltungen
- Abstimmung mit den internen Fachabteilungen (Marketing, Grafik, Buchhaltung, Vorverkauf etc.) und externen Dienstleistern
- Kontrolle der Vorverkaufsentwicklung
- Unterstützung bei Abrechnung von Einzelkonzerten und Tourneen
- Abstimmung mit Künstlermanagements
- Reise- und Hotelbuchungen
Das bist Du
Wenn du eine echte Leidenschaft für internationales Live Entertainment mitbringst und gerne organisiert arbeitest, passt du gut zu uns. Du kommunizierst klar und sicher, koordinierst auch komplexe Planungen strukturiert und behältst den Überblick - selbst dann, wenn es dynamisch wird. Unterschiedliche Anforderungen bringst du zusammen, setzt Prioritäten und findest Lösungen, die für alle funktionieren. Du unterstützt, denkst mit und ziehst gemeinsam mit allen an einem Strang. Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das von Zusammenarbeit, Tempo und Leidenschaft lebt, sollten wir uns kennenlernen.
Das solltest Du optimalerweise mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungen, Kulturmanagement oder Berufserfahrung mit vergleichbarer organisatorischer und kaufmännischer Ausrichtung
- Branchenkenntnisse und/oder erste praktische Erfahrungen im Eventbereich sind von Vorteil
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen / Tourbegleitung
Das bieten wir
- Ein modernes Büro + die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
- Eine offene Unternehmenskultur, per »Du" und ohne Dresscode
- Ein lösungsorientiertes Team, geradlinig und in engem Austausch
- Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
- Dienstrad-Leasing
- Firmenhandy
Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation. Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.
Referenz-Nr. YF-43100 (in der Bewerbung bitte angeben)
Stunden: 32 - 40
Anstellungsart: Intern
Projektassistenz International (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Kontaktperson:
StudentJob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz International (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, schau dir die aktuellen Projekte von Semmel Concerts an und überlege, wie du einen Mehrwert bieten kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du bereits Ideen hast, wie du die Tourneeplanung unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bei Semmel Concerts arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Künstler:innen, die Semmel Concerts betreut, und über aktuelle Trends im Live Entertainment. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die besten Informationen über die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz International (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Leidenschaft für Live Entertainment sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprache macht den Unterschied!: Da wir international arbeiten, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends im Live Entertainment und die spezifischen Künstler:innen, mit denen Semmel Concerts arbeitet. Zeige dein Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein, um zu zeigen, dass du wirklich für die Branche brennst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich organisiert hast oder komplexe Planungen koordiniert hast. Bereite diese Beispiele vor, um deine Fähigkeiten in der Budgetverwaltung und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu Kalkulationen und Kostenkontrollen vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Budgets umgegangen bist und sei bereit, deine Ansätze zu erläutern.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Betone deine Bereitschaft, auch abends und am Wochenende zu arbeiten, sowie deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gerne mit anderen zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen.