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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Hochschule Worms, eine international ausgerichtete Campushochschule.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung und freundlicher Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.
An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
- Vollzeit (39 Std./Woche)
- unbefristet
- EG 8 TV-L
Ihre Aufgaben:
- Erteilung von Auskünften und umfassende Beratung der nationalen und internationalen Studierenden der Hochschule Worms in allgemeinen Studien-, Prüfungsangelegenheiten persönlich im Rahmen der Sprechstunde, telefonisch oder per E‑Mail
- Vorbereitung der Prüfungsphase in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Entgegennahme und Bearbeitung von Abschlussarbeiten, Attesten, Notenlisten sowie Anträgen auf Anerkennung von Prüfungsleistungen
- Bearbeitung prüfungsrechtlicher Angelegenheiten u. A. Nachteilsausgleiche, Täuschungsverfahren und Fälle des Prüfungsanspruchsverlusts
- Erstellung von Bescheiden im Zuständigkeitsbereich
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse inkl. Archivarbeiten
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, ggf. im Kontext einer Studierendenverwaltung, ist wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Rechtsnormen
- Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Prüfungsordnungen und/oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus‑Management‑Systems "HISinOne"
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
- Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Bewerberportal (karriere.hs-worms.de).
Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Frau Laura Fleischbein (Tel. 06241 509-272).
Das Verfahren: Die Hochschule Worms tritt für Chancengleichheit ein. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung Arbeitgeber: StudentJob
Kontaktperson:
StudentJob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen der Hochschule Worms. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur Prüfungsverwaltung haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur des Teams passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Sachbearbeitung bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Hochschulbereich oder in der Studierendenverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Das zählt!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Worms und ihre Fachbereiche verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Studiengänge. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studierendenverwaltung und im Umgang mit Prüfungsangelegenheiten verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben vor, die du im Interview stellen kannst. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, wie du zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe beitragen kannst.