Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Sitzungsdienst, führe Mitarbeiter:innen und überwache die Wirtschaftlichkeit.
- Unternehmen: Zukunftssichere Stadtverwaltung in Syke mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub, Homeoffice nach einem Jahr und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die kommunale Politik aktiv mit und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens 20 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Diese Stellenanzeige ist geschlossen. Du kannst dich auf dieses Jobangebot nicht mehr bewerben. Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD gezahlt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.
Ihr Arbeitsbereich als Sachgebietsleitung beinhaltet u. A. folgende Aufgaben:
- Aufgabenerfüllung lenken, organisieren und kontrollieren
- Überwachung der Wirtschaftlichkeit
- Führen von Mitarbeiter:innen
Der allgemeine Aufgabenbereich im Sitzungsdienst umfasst u. A. folgende Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Pflege des ALLRIS-Systems
- Archivierung der Sitzungsdokumente in ENAIO
- Pflege der Chronik aller Kommunalpolitiker:innen der Stadt Syke
- Abrechnung von Entschädigungssatzungen
Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Sitzungen fallen auch Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten, u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden an. Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil
Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:
- einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und mindestens 20‑jährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der im Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich‑rechtlichen Arbeitgeber
Darüber hinaus wünschenswert:
- Sie besitzen ein fundiertes Fachwissen in den einschlägigen Rechtsgebieten
- Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Sie sind konfliktfähig
- Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie besitzen die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- ein vielfältiges Fort‑ und Weiterbildungsangebot
- ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- die Vorteile des TVöD‑VKA, u. a. tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- leistungsorientierte Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- die Umsetzung des Tarifvertrages
- Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket
Gleichstellungs‑ und Diversitätsmitteilungen
Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: StudentJob
Die Stadt Syke bietet als Arbeitgeber eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Position im Bereich Sitzungsdienst, die durch ein starkes Engagement für die berufliche Gleichstellung und Diversität geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fahrradleasing, fördert die Stadt nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern sorgt auch für ein gesundes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der kommunalen Politik beizutragen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in deinem Bereich, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die Stadt Syke und deren Sitzungsdienst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachgebietsleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sitzungsdienst passen. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Syke
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Syke und ihre politischen Strukturen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sachgebietsleitung im Sitzungsdienst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Leitung von Sitzungen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen selbstbewusst zu antworten.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
