Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und kümmere dich um Schüler- und Lehrerangelegenheiten.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Stadtverwaltung in Limbach-Oberfrohna mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und sozialer Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt mit rund 24.000 Einwohnern liegt in Südwestsachsen im Landkreis Zwickau. Eine schmucke Innenstadt und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Einrichtungen machen die Stadt attraktiv. Mit der guten Lage an den Autobahnen A4 und A72 entwickelte sich Limbach-Oberfrohna zu einem starken Wirtschaftsstandort. Wir sind eine zukunftsorientierte und familienfreundliche Stadtverwaltung, die sich der effizienten Verwaltung und Förderung unserer Stadt verschrieben hat. Die Stadt Limbach-Oberfrohna ist Schulträger von fünf Grundschulen, drei Oberschulen und einem Gymnasium und sucht für das Sekretariat der Pestalozzi-Oberschule einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit, befristet.
Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Terminkoordinierung, Schreibarbeiten sowie Aktenverwaltung und -archivierung)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie Angelegenheiten des Lehrpersonals (Führung der Schülerdatei / Lehrerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Bearbeitung Personalakten, etc.)
- Beschaffung des Schulbedarfes
- Softwaregestützte Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Tätigwerden als Ersthelfer sowie Sicherheitsbeauftragter des Schulobjektes
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine gleichwertige, aufgabenbezogene, abgeschlossene Berufsausbildung
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie hohe Rechtschreibsicherheit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC allgemein und mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel) sowie Gewandtheit im Umgang mit fachspezifischen Anwendungen (z. B. SaxSVS, H&H, VIS)
- Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen (nach Masernschutzgesetz) für Personen, die nach 1970 geboren sind
- Ein erweitertes Führungszeugnis zum Zeitpunkt der Einstellung
- Führerschein (Klasse B) ist von Vorteil
Stärken:
- Bereitschaft, aktiv an den Aufgaben einer Schulverwaltung mitzuwirken
- Freude im Umgang mit Schülern sowie deren Eltern
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Eine vorerst befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 29,25 Stunden
- Attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöDVKA) – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Tarifliche Vollzeit von 39,00 Std./Woche
- Übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z. B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Sachbezugsleistungen
- Ergänzende Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Exklusive Mitarbeiterangebote über "corporate benefits"
- Förderung der Aus- und Fortbildung
Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum über unser Bewerberportal. Bewerbungen in Papierform oder per E‑Mail werden nicht berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen sind besonders aufgefordert sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadtverwaltung Limbach‑Oberfrohna nicht ersetzt.
Hinweis: Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen mit Anhängen im PDF‑Format verwertet. Anhänge in anderen Formaten oder mit Verknüpfungen werden nicht berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.06., 11.06. statt. Haben Sie noch Fragen? Frau Gerth und ihr Team beantwortet Ihnen diese gern telefonisch oder per E‑Mail.
Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: StudentJob
Die Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna bietet eine zukunftsorientierte und familienfreundliche Arbeitsumgebung, die sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange auszeichnet. Mit attraktiven Sozialleistungen, einer flexiblen Teilzeitbeschäftigung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten ist sie ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Stelle besser einzuschätzen.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau für diese Stelle als Schulsekretär geeignet bist und was dich an der Arbeit begeistert.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind und alle geforderten Dokumente im PDF-Format vorliegen. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt, dass du organisiert bist!
Betone deine Fähigkeiten:Hebe deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen relevanten Programmen hervor. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Skills hast, sondern auch gut im schriftlichen Ausdruck bist – das ist für die Stelle super wichtig!
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Pestalozzi-Oberschule und deren Werte einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute PC-Kenntnisse und der Umgang mit Microsoft Office wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und offen
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in einem schulischen Umfeld. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
