Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Recruiting-Prozess und begleite die HR-Administration.
- Unternehmen: Unabhängige Beratungsboutique mit Fokus auf Transactions und Restructuring.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, Urban Sports Club, JobTicket und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Strukturierter Einstieg und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Journey und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting und HR-Administration, sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir sind eine unabhängige Beratungsboutique mit Standorten in Düsseldorf und Dortmund. In den Bereichen Transactions, Restructuring und CFO Advisory begleiten wir mittelständische Unternehmen, Konzerne und Beteiligungsgesellschaften bei anspruchsvollen unternehmerischen Fragestellungen. Die AURICON Group verbindet fundierte fachliche Expertise mit individuellen und umsetzungsorientierten Lösungen. Durch unsere interdisziplinäre Aufstellung betrachten wir Herausforderungen ganzheitlich und schaffen nachhaltigen Mehrwert für unsere Mandanten. Dabei wachsen wir gemeinsam: fachlich, persönlich und als Unternehmen.
Was bieten wir dir?
- Onboarding: Strukturierter Einstieg mit enger Begleitung - damit Du schnell ankommen und eigenständig durchstarten kannst
- Teilzeit mit Gestaltungsspielraum: Du arbeitest in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) - mit der Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen
- Benefits: Urban Sports Club, JobTicket oder Stellplatz am Medienhafen, JobRad und Corporate Benefits
- People & Culture: Offene Zusammenarbeit, kurze Wege, ausgeprägte Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents
Was erwartet dich?
- Recruiting & Active Sourcing: Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess eigenständig - von der Abstimmung der Anforderungen mit den Führungskräften über Active Sourcing und Vorauswahl bis zur Koordination der Interviews. Du führst strukturierte Erstinterviews, bereitest Entscheidungen vor und begleitest Vertragsangebote, Eintritte und ein strukturiertes Onboarding.
- HR Administration & Payroll: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und stimmst Dich eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister ab. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine saubere, verlässliche HR-Administration sicher.
- People Operations entlang der Employee Journey: Du pflegst Personalstammdaten, digitale Personalakten und Abwesenheiten und begleitest personelle Veränderungen sowie Austritte. Außerdem koordinierst Du regelmäßige Mitarbeitendengespräche organisatorisch und inhaltlich, bereitest diese vor und hältst vereinbarte Maßnahmen nach.
- Stakeholder Management: Du bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern - und sorgst dafür, dass HR-Themen klar, lösungsorientiert und vertraulich bearbeitet werden.
Was solltest du mitbringen?
- Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting - von Active Sourcing und direkter Kandidatenansprache bis zur eigenständigen Prozesssteuerung.
- Sicherheit in der Vorauswahl von Bewerbungen und in strukturierten Erstinterviews.
- Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, personaladministrativen Abläufen und arbeitsrechtlichen Grundlagen.
- Erfahrung im Umfeld einer Unternehmensberatung - idealerweise kennst Du die Anforderungen und Profile der Beratungsbranche.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit HRworks oder einem vergleichbaren HR-System.
Senior Personalreferent - Recruiting / HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Personalreferent - Recruiting / HR Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei StudentJob anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Personalreferent - Recruiting / HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit StudentJob erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von StudentJob beitragen kannst!
