Student Service und Event Specialist Dortmund (m/w/d)

Student Service und Event Specialist Dortmund (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
StudentJob

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende Campus-Events für unsere Studierenden.
  • Unternehmen: IU Internationale Hochschule - Deutschlands größte Hochschule mit einem tollen Campus-Feeling.
  • Vorteile: 33 Tage Urlaub, kostenlose Weiterbildungen und ein subventioniertes DeutschlandTicket.
  • Weitere Informationen: Werde Teil einer vielfältigen Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit fördert.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Campusleben aktiv und unterstütze Studierende in ihrer akademischen Reise.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement oder Gastronomie und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Schließe dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen! Verstärke unser Team ab August in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Student Service und Event Specialist (m/w/d) an unserem Studienstandort in Dortmund.

Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung unseres Campus in Bremen sowie die Unterstützung unserer Studierenden und Lehrenden vor Ort. Mit Deinem proaktiven und lösungsorientierten Ansatz schaffst Du ein motivierendes und inspiriertes Lernumfeld auf dem Campus.

Deine Aufgaben

  • Plane, organisiere und koordiniere gemeinsam mit Deinem Team verschiedene Campus-Events - von Immatrikulationstagen und Graduierungsfeiern über Infotage, bis hin zu Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.
  • Sorge dafür, dass Veranstaltungen am Campus reibungslos ablaufen: Du bereitest Räume vor, stimmst Dich mit internen und externen Ansprechpartner:innen ab und behältst gemeinsam mit Deinem Team alles im Blick.
  • Empfange unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereite die Seminarräume vor und sorge dafür, dass der Campus ordentlich erscheint.
  • Betreue unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen. Du bist deren erste Ansprechperson und hast immer ein offenes Ohr.
  • Übernimm die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben, z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs.
  • Plane und leite die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Eventkaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, oder Ähnliches.
  • Idealerweise erste Kenntnisse aus dem Eventmanagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mind. C2-Level) und gute Kenntnisse in Englisch (mind. B2-Level).
  • Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise, selbst in Phasen hohen Arbeitsaufkommens mit vielen parallelen Anfragen.
  • Freude daran, neue Ideen einzubringen, über den Tellerrand zu schauen und gemeinsam mit dem Team das Campusleben aktiv zu gestalten.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.

Wir bieten

  • Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.
  • Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben.
  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen.
  • Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst.
  • 33 Tage Erholung: Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone®.

Die IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule - und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work!

Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E‑Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere Culture Of Everyone sehr ernst und möchten an dieser Stelle noch ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst.

Student Service und Event Specialist Dortmund (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob

Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.

StudentJob

Kontaktdaten:

StudentJob Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Student Service und Event Specialist Dortmund (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei StudentJob helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie StudentJob.

Direkt bewerben bei StudentJob!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Student Service und Event Specialist Dortmund (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Service und Event Specialist Dortmund (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Eventmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Serviceorientierte Arbeitsweise
MS-Office Kenntnisse
Teamarbeit
Proaktive Problemlösung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei StudentJob einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Student Service und Event Specialist Dortmund (m/w/d).

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von StudentJob leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von StudentJob einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von StudentJob passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei StudentJob werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei StudentJob erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von StudentJob einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!