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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
- Karlsruhe / Ettlingen, Mannheim
- unbefristet
- Vollzeit
- frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste Ansprechpartner für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim.
Ihre Aufgaben
- zuverlässig Mängel- und Störmeldungen aufnehmen und deren Nachverfolgung und Bearbeitung organisieren
- sorgfältig das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft bearbeiten
- eigenständig die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführen
- jederzeit hilfsbereit Kunden, Mieter und Nachunternehmer betreuen
- darüber hinaus technische Kollegen beim Berichtswesen unterstützen
- abschließend für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich sein
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau / Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau / o. ä. — zwingend erforderlich
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
- gute MS‑Office-Kenntnisse, v. A. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad)
- persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
- geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
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