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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze bei digitalen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Junges Unternehmen, das die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundschaftliches Arbeitsklima mit Afterwork-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitskultur der Zukunft und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss oder 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) ist ein junges Unternehmen mit rund 130 Mitarbeitenden, das sich mit der Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland beschäftigt. Wir fördern Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung in einer flachen Hierarchie.
Aufgaben
- Du bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen und stellst eigenständig reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag sicher.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – intern wie extern – inklusive Reisemanagement.
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie eigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und, bei Bedarf, Protokollführung.
- Bearbeitung von Informations- und Dokumentenmanagementaufgaben und Weiterentwicklung bestehender Ablagestrukturen.
- Fristen-, Wiedervorlagen- und Arbeitsstandsverwaltung mit zuverlässiger Nachverfolgung.
- Enge Abstimmung mit Teams, Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern zur Prozessoptimierung.
- Unterstützung auf Leitungsebene bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld (je nach Einsatzbereich).
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsmanagement, BWL oder äquivalent, alternativ mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich.
- Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich.
- Selbstständiger Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; idealerweise mit Tools für Dokumenten-, Wissens- oder Aufgabenmanagement.
- Organisationsstärke, strukturiertes Arbeiten und Überblick in komplexen Situationen.
- Kommunikationsstärke und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch, C2-Niveau).
- Teamorientierung, Servicebewusstsein und Freude an Zusammenarbeit.
- Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
Benefits
- Auf einen Zeitraum von 2 Jahren befristete Stelle.
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, mobiles flexibles Arbeiten, unbürokratisches Homeoffice, 30 Tage Urlaub.
- Moderne Arbeitsumgebung: kostenfreies Jobticket, ergonomische Büros, Workspace und Kreativraum, Diensthandy, erstklassige Dienstreisen, EGYM Wellpass.
- Weiterentwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vernetzungsgelegenheiten, branchenspezifische Veranstaltungen.
- Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima: „Du“ statt „Sie“, Afterwork‑ und Teamevents, flache Hierarchien, wertbasierte Kultur.
- Spannende Aufgabe: innovative Digitalisierungsprojekte, Gestaltungsspielraum, Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft mitzugestalten.
EEO‑Statement
Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Kontaktperson:
StudentJob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die in der Branche arbeiten oder sogar bei FITKO. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es um dein Traumjob geht! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn die Anzeige geschlossen ist. Manchmal gibt es noch Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Und vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen – die sind in der Teamassistenz besonders wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am schnellsten bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die FITKO und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie zur Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland beitragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine gelungene Kommunikation in einem Team geben.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.