Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Rostock mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Stadt und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir, das moderne und leistungsstarke Unternehmen KOE - „Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock", sind verantwortlich für die kosteneffiziente Bewirtschaftung, Entwicklung und Vermarktung aller städtischen Immobilien sowie des Güterverkehrszentrums (GVZ) Rostock.
Unsere Aufgabenfelder:
- Die umfangreichen Aufgabenfelder des Eigenbetriebes KOE spiegeln sich im täglichen Leben der Hanse- und Universitätsstadt Rostock wider. Ob beispielsweise Verwaltungsgebäude, Kindertagesstätten, Schulen, Sportstätten, Begegnungszentren oder Gewerbeobjekte - der Bau bzw. die Sanierung und Unterhaltung der dafür benötigten kommunalen Immobilien trägt zu einer guten Infrastruktur sowie einem positiven und freundlichen Stadtbild bei.
- Der Eigenbetrieb KOE setzt immer mehr auf ökologische Umsetzungen seiner Vorhaben, damit jetzige Bauten auch zukünftigen Anforderungen entsprechen.
- Durch die Errichtung von Technologiezentren mit multifunktionellen Raumangeboten ist der Eigenbetrieb KOE zudem auch zum engen Partner von Universität und Forschung in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock gewachsen.
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine Bezahlung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe 8, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt.
- Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche) mit Gleitzeit und verbindlicher Kernarbeitszeit.
- Umfangreiche Zusatzleistungen: Ihnen stehen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung.
- Mobilitätsvorteile: Sie haben Zugriff auf den betriebseigenen Fuhrpark für Dienstfahrten und können ein rabattiertes Deutschlandticket sowie Dienstradleasing nutzen.
- Standortsicherheit: Ihr Arbeitsplatz ist in Rostock gesichert.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem familienfreundlichen, konstruktiven und kollegialen Umfeld.
Was erwartet Sie?
- Sie führen und organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat, inklusive Fristenmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs.
- Sie unterstützen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie bereiten Termine vor und nach, inklusive Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Unterlagensammlung, Protokollführung sowie Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung.
- Sie erstellen Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen.
- Sie wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP oder einer vergleichbaren Software.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Professionalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus, gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift.
Teamassistenz - Sekretariat / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz - Sekretariat / Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei StudentJob
Wenn du auf der Website von StudentJob stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Sekretariat / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei StudentJob erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
