Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support team events, and ensure a welcoming environment.
- Unternehmen: Leading private equity investor in the DACH region with a modern office culture.
- Vorteile: Flexible working hours, insights into finance, and a collaborative team atmosphere.
- Weitere Informationen: Opportunity for personal growth in a dynamic and engaging work environment.
- Warum dieser Job: Gain real-world experience while studying and make a difference from day one.
- Qualifikationen: Currently enrolled in a relevant study program with strong organizational skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über das Unternehmen
Mit gegenwärtig >1 Mrd. EUR an AUM unterstützen wir als unternehmerischer Eigenkapitalpartner Gründer und Management-Teams in unterschiedlichen Entwicklungsphasen bei ihrem Wachstum und dem Erreichen einer führenden Marktposition. Mit Sitz in Karlsruhe, einem der größten Technologie-Cluster Europas, haben wir seit 2002 Investments in zahlreiche Technologieunternehmen betreut.
Was bieten wir dir?
- Perfekt neben dem Studium: Deine Arbeitszeit von 10-20 Stunden pro Woche kannst du flexibel gestalten.
- Einblick in die Finanzwelt: Du lernst die Abläufe bei einem führenden Private-Equity-Investor der DACH-Region kennen.
- Echter Gestaltungsspielraum: Du übernimmst von Tag 1 an Verantwortung und prägst aktiv die Atmosphäre in unserem modernen Büro.
- Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein kleines, engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Büro, managst den Empfangsbereich, nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume immer startklar sind.
- Du kümmerst dich um das Wohlbefinden des Teams, indem du Bestellungen für Snacks und Getränke verwaltest und bei der Organisation von kleinen internen Events unterstützt.
- Du hilfst aktiv beim On- und Offboarding von Kolleg:innen, indem du Arbeitsplätze vor- und nachbereitest und so für einen reibungslosen Start sorgst.
- Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Abläufe ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung, wobei du organisatorische Aufgaben mit MS Office meisterst.
Was solltest du mitbringen?
- Du bist aktuell in einem Studium im Bereich Hospitality, BWL, Immobilienmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung immatrikuliert.
- Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick.
- Du bist ein geborener Gastgeber und hast Freude daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.
- Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B.
Werkstudent im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Als Werkstudent im Office Management bei einem führenden Private-Equity-Investor in Karlsruhe profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst nicht nur wertvolle Einblicke in die Finanzwelt, sondern hast auch die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung eines modernen und kollegialen Arbeitsumfelds beizutragen. Unser engagiertes Team freut sich auf deine Ideen und Unterstützung, während du gleichzeitig deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickelst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent im Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Office Management bewirbst, zeig dein Interesse direkt. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Branche haben. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können, also lass uns wissen, wenn du Hilfe brauchst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch Ideen zur Verbesserung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Team zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent im Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Private-Equity-Investoren unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen, engagierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
