Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und organisiere spannende Mitarbeiterveranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem positiven Arbeitsumfeld und engagierter Unternehmenskultur.
- Vorteile: Verdiene 15 €/h und erhalte wertvolle Erfahrungen im Büroalltag.
- Weitere Informationen: 100 % im Office, ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und fördere eine tolle Teamatmosphäre.
- Qualifikationen: Kenntnisse in Microsoft Office und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
- Werkstudent (m/w/d) - Office Management
- Frankfurt, Germany
- Über die Rolle
Der Werkstudent Office Management (m/w/d) unterstützt das Team in Deutschland und sorgt für einen reibungslosen Betrieb des Hauptsitzes.
Er arbeitet eng mit Personal- und Facility-Management vor Ort zusammen und übernimmt administrative und kaufmännische Aufgaben.
- Deine Aufgaben
- Organisieren, planen und durchführen lokaler Mitarbeiterveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem People Experience Team.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften vor Ort, um ein positives Arbeitsumfeld und eine engagierte Unternehmenskultur zu fördern.
- Begrüßung neuer Teammitglieder während des Onboardings und Betreuung von Compliance‑relevanten Themen für neue Mitarbeitende.
- Annahme von Besuchern des Sales‑Teams im Security Operations Center und Sicherstellung eines positiven Besuchserlebnisses.
- Unterstützung des Facilities‑Teams bei Themen rund um Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und bei der Koordination lokaler Dienstleister und Wartungspersonal im Messeturm.
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Lieferungen, Annahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
- Organisation der Küche und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Snacks und Getränken.
- Einhaltung physischer Sicherheitsmaßnahmen und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten, inklusive Verwaltung von Mitarbeitenden‑ und Dienstleisterausweisen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem IT‑Team bei der Verwaltung lokaler IT‑Ressourcen, darunter Versand von Hardware innerhalb Deutschlands.
- Rahmenbedingungen
- Stelle als Werkstudent (20 Stunden pro Semester, 40 Stunden in den Semesterferien).
- 100 % im Office, kein Home‑Office.
- Vergütung: 15 €/h.
- Das bringst du mit
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite (Power Point, Outlook, Zoom, Slack und weitere Kommunikationstools).
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und termingerecht mit Genauigkeit und Qualität abzuschließen.
- Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung.
- Starke Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit.
- Arbeitserlaubnis in Deutschland.
- Deutsch fließend, Englisch mindestens C1‑Niveau.
- Studium der BWL oder verwandter Fachrichtungen, bevorzugt Personal- oder Hospitality‑Studiengänge.
- Berufserfahrung in einem kaufmännischen Unternehmensumfeld.
- Sicherheitsanforderungen
- Arbeiten nach den Informationssicherheitsrichtlinien, -standards und -prozessen von AWN.
- Für diese Position ist eine Hintergrundüberprüfung erforderlich.
- Die Rolle kann Zugriff auf Informationen erfordern, die unter US‑Exportkontrollgesetze fallen.
- Equal Opportunity Statement
Arctic Wolf ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Wir setzen uns für ein respektvolles, barrierefreies und inklusives Umfeld ein.
- Für Unterstützung oder Anpassungen im Bewerbungsprozess kontaktieren Sie uns bitte unter
- #J-18808-Ljbffr
Werkstudent (m/w/d) - Office Management Arbeitgeber: StudentJob
Unrefined Riches UG bietet ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in Social Media und Content Creation weiterentwickeln kannst. Mit 90% Homeoffice und nur wenigen Präsenztagen in Hamburg hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Zudem besteht die Chance auf eine spätere Zusammenarbeit als Werkstudent:in oder in Festanstellung, was dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) - Office Management erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie StudentJob Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von StudentJob in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei StudentJob bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei StudentJob sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) - Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für StudentJob interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei StudentJob.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei StudentJob überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei StudentJob vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von StudentJob interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
