Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the reception, support onboarding, and organize events in a dynamic office.
- Unternehmen: Leading private equity investor in the DACH region with a modern office in Karlsruhe.
- Vorteile: Flexible working hours, insight into finance, and a collaborative team environment.
- Weitere Informationen: Perfect for students looking to balance work and studies in a vibrant setting.
- Warum dieser Job: Gain real-world experience while studying and make a difference from day one.
- Qualifikationen: Currently enrolled in a relevant field with strong organizational skills and a friendly demeanor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über das Unternehmen
Mit gegenwärtig >1 Mrd. EUR an AUM unterstützen wir als unternehmerischer Eigenkapitalpartner Gründer und Management-Teams in unterschiedlichen Entwicklungsphasen bei ihrem Wachstum und dem Erreichen einer führenden Marktposition. Mit Sitz in Karlsruhe, einem der größten Technologie-Cluster Europas, haben wir seit 2002 Investments in zahlreiche Technologieunternehmen betreut.
Was bieten wir dir?
- Perfekt neben dem Studium: Deine Arbeitszeit von 10-20 Stunden pro Woche kannst du flexibel gestalten.
- Einblick in die Finanzwelt: Du lernst die Abläufe bei einem führenden Private-Equity-Investor der DACH-Region kennen.
- Echter Gestaltungsspielraum: Du übernimmst von Tag 1 an Verantwortung und prägst aktiv die Atmosphäre in unserem modernen Büro.
- Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein kleines, engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Büro, managst den Empfangsbereich, nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume immer startklar sind.
- Du kümmerst dich um das Wohlbefinden des Teams, indem du Bestellungen für Snacks und Getränke verwaltest und bei der Organisation von kleinen internen Events unterstützt.
- Du hilfst aktiv beim On- und Offboarding von Kolleg:innen, indem du Arbeitsplätze vor- und nachbereitest und so für einen reibungslosen Start sorgst.
- Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Abläufe ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung, wobei du organisatorische Aufgaben mit MS Office meisterst.
Was solltest du mitbringen?
- Du bist aktuell in einem Studium im Bereich Hospitality, BWL, Immobilienmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung immatrikuliert.
- Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick.
- Du bist ein geborener Gastgeber und hast Freude daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.
- Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B.
Werkstudent Office Management - Empfang / Onboarding / Events (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Als Werkstudent im Office Management bei einem führenden Private-Equity-Investor in Karlsruhe profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst nicht nur wertvolle Einblicke in die Finanzwelt, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung eines modernen und kollegialen Arbeitsumfelds beizutragen. Unser engagiertes Team freut sich auf deine Ideen und Unterstützung, während du gleichzeitig deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickelst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Management - Empfang / Onboarding / Events (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Branche haben. Oftmals sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Empfang, Onboarding und Eventmanagement einbringen kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management - Empfang / Onboarding / Events (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erfassen, was du zu bieten hast!
Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Werkstudent im Office Management? Deine Begeisterung ist ansteckend und zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir an, was sie machen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs mit, wo du deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du den Überblick behältst und Probleme löst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität!
Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast. Ob es um die Organisation eines Events oder das Onboarding neuer Kollegen geht – zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Dinge anzupacken.
✨Bereite Fragen vor!
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
