Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support team events, and ensure a welcoming environment.
- Unternehmen: Leading private equity investor in the DACH region with a modern office culture.
- Vorteile: Flexible working hours, insights into finance, and a collaborative team atmosphere.
- Weitere Informationen: Perfect for students looking to balance work and studies in a dynamic environment.
- Warum dieser Job: Gain real-world experience while studying and make a difference from day one.
- Qualifikationen: Currently enrolled in a relevant study program with strong organizational skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über das Unternehmen
Mit gegenwärtig >1 Mrd. EUR an AUM unterstützen wir als unternehmerischer Eigenkapitalpartner Gründer und Management-Teams in unterschiedlichen Entwicklungsphasen bei ihrem Wachstum und dem Erreichen einer führenden Marktposition. Mit Sitz in Karlsruhe, einem der größten Technologie-Cluster Europas, haben wir seit 2002 Investments in zahlreiche Technologieunternehmen betreut.
Was bieten wir dir?
- Perfekt neben dem Studium: Deine Arbeitszeit von 10-20 Stunden pro Woche kannst du flexibel gestalten.
- Einblick in die Finanzwelt: Du lernst die Abläufe bei einem führenden Private-Equity-Investor der DACH-Region kennen.
- Echter Gestaltungsspielraum: Du übernimmst von Tag 1 an Verantwortung und prägst aktiv die Atmosphäre in unserem modernen Büro.
- Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein kleines, engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Büro, managst den Empfangsbereich, nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume immer startklar sind.
- Du kümmerst dich um das Wohlbefinden des Teams, indem du Bestellungen für Snacks und Getränke verwaltest und bei der Organisation von kleinen internen Events unterstützt.
- Du hilfst aktiv beim On‑ und Offboarding von Kolleg:innen, indem du Arbeitsplätze vor- und nachbereitest und so für einen reibungslosen Start sorgst.
- Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office‑Abläufe ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung, wobei du organisatorische Aufgaben mit MS Office meisterst.
Was solltest du mitbringen?
- Du bist aktuell in einem Studium im Bereich Hospitality, BWL, Immobilienmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung immatrikuliert.
- Mit deiner Hands‑on‑Mentalität und deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick.
- Du bist ein geborener Gastgeber und hast Freude daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.
- Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B.
Stunden: 40
Anstellungsart: Minijob
Art des Stellenangebotes: Intern
Berufliche Qualifikation: Es ist kein Abschluss erforderlich und du beherrschst Deutsch.
Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: StudentJob
Als Werkstudent im Office Management bei uns in Karlsruhe profitierst du von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lässt. Du erhältst nicht nur wertvolle Einblicke in die Finanzwelt eines führenden Private-Equity-Investors, sondern hast auch die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung unseres modernen Büros beizutragen und in einem kollegialen Team zu arbeiten, das deine Ideen schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Office Management bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Ideen einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur ein weiterer Bewerber bist, sondern jemand, der wirklich etwas bewegen möchte.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es Insider-Tipps oder sogar Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen und überlege dir, wie du deine Stärken und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – so kommst du selbstbewusster rüber!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika, Nebenjobs oder Projekte – alles zählt! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StudentJob vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Schau dir an, welche Projekte sie unterstützen und wie sie sich in der Finanzwelt positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen, engagierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Erzähl von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beigetragen hast.
✨Frage nach Gestaltungsspielraum
Nutze die Gelegenheit, um zu fragen, wie viel Einfluss du auf die Büroabläufe haben kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung beizutragen.
