Sachbearbeiter in Mannheim

Das Studieninstitut Rhein-Neckar ist eine gemeinnützige GmbH und freier Bildungs- und Beratungsdienstleister mit Sitz in Mannheim. Die Aufgabenfelder des Studieninstituts Rhein-Neckar sind die Organisations- und Personalentwicklung sowie die Verwaltungsschule Rhein-Neckar, die kommunale Auszubildende und Mitarbeiter*innen qualifiziert.

Wir suchen ab sofort für den Bereich der Personal- und Organisationsberatung eine/-n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (60 %) als Sachbearbeiter*in. Wir bringen Menschen aus Unternehmen und der Verwaltung zusammen, organisieren Weiterbildungsmaßnahmen und sorgen dafür, dass aus einer Seminaridee eine richtig gute Veranstaltung wird!

Was passiert bei uns? Heute organisieren Sie ein Seminar für Führungskräfte, morgen stimmen Sie sich mit einer Trainerin für den nächsten Workshop ab, zwischendurch buchen Sie einen Raum, koordinieren das Catering für unsere Seminarteilnehmenden und bereiten im Anschluss Zertifikate vor. Dann klingelt das Telefon, eine kurzfristige Änderung kommt rein und jetzt heißt es: kurz umdenken, Lösung finden, weitermachen. Genau das macht die Arbeit bei uns abwechslungsreich.

Sie koordinieren Seminare, Workshops, Webinare und Vorträge, behalten Anmeldungen und Termine im Blick und sind Ansprechpartner*in für Trainer*innen, Teilnehmer*innen und Dienstleister*innen. Sie kümmern sich um Seminarunterlagen, Namensschilder, Teilnehmerlisten, Feedbackbögen und Zertifikate, buchen Räume und organisieren Catering und Technik. Daneben gehören auch die kleinen administrativen Dinge zum Alltag: Sie bestellen beispielsweise Büromaterial und sorgen dafür, dass unser Methodenkoffer so gut ausgestattet ist, dass bei unseren Trainer*innen die Herzen höherschlagen. Sie behalten Bestände im Blick, kümmern sich um die Post und sorgen im Hintergrund dafür, dass organisatorisch alles läuft. Und wenn während einer Veranstaltung plötzlich etwas nicht funktioniert? Dann sind Sie Teil der Lösung!

Was können wir Ihnen bieten? Ein kleines Team, in dem Zusammenarbeit nicht auf dem Papier steht, sondern jeden Tag stattfindet. Wir stimmen uns ab, helfen einander, lachen zusammen und ziehen an einem Strang. Bei uns gibt es kurze Wege, viel Eigenverantwortung und genügend Raum, eigene Ideen einzubringen. Wenn Sie gerne organisieren, Menschen mögen, spontan Lösungen finden und lieber mitdenken als nur abzuarbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wöchentliche Arbeitszeit von 23,4 Stunden (Montag bis Donnerstag von 07:30 bis ca. 13:20 Uhr). Unbefristeter Arbeitsvertrag angelehnt an den TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6. Fort- und Weiterbildung wird gefördert.

Was ist uns wichtig? Wir suchen keinen Menschen, der lediglich Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt. Jemanden, der auch einmal sagt: „Moment, das können wir doch anders lösen.“ Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen und kommunizieren offen, verbindlich und auf Augenhöhe. Sie haben Freude an Organisation, sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Dabei arbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert. Genauso wichtig ist uns Teamfähigkeit: Sie bringen sich gerne ein, unterstützen Ihre Kolleg*innen und wissen, dass gute Zusammenarbeit am Ende den Unterschied macht.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungsbereich, mit. Sie formulieren sicher und fehlerfrei auf Deutsch. Ihr Umfeld überzeugen Sie durch ein freundliches, souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung. Klingt das für Sie nach einer spannenden Aufgabe? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!