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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung des Studienkollegs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Rahn Education – ein innovativer Bildungsträger mit Fokus auf lebenslanges Lernen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang. Die Rahn Education sucht ab sofort eine neue Assistenz im Sekretariat unseres Studienkollegs in Halle.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Studienkollegs im Tagesgeschäft
- Registrierung und On-Boarding neuer Kollegiaten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Dokumenten, Protokollen und Berichten
- Unterstützung der Einsatzplanung von Lehrkräften sowie der Prüfungsorganisation
- Unterstützung der Leitung bei Rechercheaufgaben und der Erstellung von Berichten
- Unterstützung der Koordination von Marketingaktivitäten sowie Organisation von Veranstaltungen und Projekten des Kollegs
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools
- Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Geschick im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden:
- Beginn: ab sofort, alternativ zum 15. Juni 2026
- Vergütung: nach Vereinbarung
- Arbeitsort: Halle
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag, in Ausnahmefällen am Wochenende
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreicher Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken.
Rahn Education Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Salomonstraße 10 04103 Leipzig Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess
Assistenz (m/w/d) für das Studienkolleg in Halle Arbeitgeber: Studienkolleg
Kontaktperson:
Studienkolleg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das Studienkolleg in Halle
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Studienkolleg interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bildung oder im Sekretariat arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rahn Education und das Studienkolleg. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das Studienkolleg in Halle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Also, klick einfach auf 'Bewerben'!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studienkolleg vorbereitest
✨Informiere dich über die Rahn Education
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rahn Education und das Studienkolleg in Halle verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Studienkolleg sind immer gut!
✨Präsentation und Körpersprache
Achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen. Lächeln, Augenkontakt und eine offene Haltung können viel bewirken. Kleide dich angemessen und professionell, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Das zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.