Persönliche Assistenz & Management (m/w/d) Kunst StartUp Studierenden-Kunstmarkt

Studierenden Kunstmarkt ist die führende Plattform für die Vermarktung von Kunststudierenden. Wir schaffen Sichtbarkeit für junge Talente und bringen sie mit Sammler:innen und Kunstliebhaber:innen zusammen – online und in unserer Galerie in Leipzig.

Als CEO suche ich eine rechte Hand , die mich in meinem vollen Alltag unterstützt, operative Prozesse steuert und unsere Galerie professionell betreut. Klassische Assistenz? Nein! Vielmehr eine Schlüsselposition , in der du aktiv mitgestaltest, Probleme löst und Strukturen aufbaust.

Aufgaben

Deine Rolle – Eine Person für alles

Du bist die Schnittstelle zwischen mir, unserem Team, Künstler:innen und Kund:innen. Du sorgst dafür, dass alles läuft, ohne dass ich mich um jede Kleinigkeit kümmern muss.

Das bedeutet konkret:

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du hältst mir den Rücken frei, übernimmst Aufgaben eigenständig und sorgst für eine effiziente Organisation.
• Hohe Erreichbarkeit
• Galerie- & Eventmanagement: Du betreust unsere Leipziger Galerie, organisierst Ausstellungen & Events (auch am Wochenende) und sorgst für ein perfektes Besuchserlebnis.
• Kundenservice & Community: Du bist erste Ansprechperson für Künstler:innen, Kund:innen und Partner:innen – ob per E-Mail, Telefon oder vor Ort.
• Projektmanagement & Prozesse: Du optimierst Abläufe, erkennst Engpässe und entwickelst Lösungen, um unser Wachstum voranzutreiben.
• Administrative Aufgaben & Fördergelder: Du kümmerst dich um Vertragsabwicklung, Fördermittelanträge und Rechnungen.
• Hands-on-Mentalität: Vom Newsletter-Design über Raumvorbereitung bis hin zur Bar beim Event – du packst an, wenn es nötig ist.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung als Assistenz, im Management oder in einer vergleichbaren vielseitigen Rolle
• Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise mit einem Blick für Effizienz
• Kommunikationsstärke & Organisationstalent – du hältst die Fäden in der Hand
• Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein – du erkennst, was getan werden muss, und setzt es um
• Freude daran, Künstler:innen & Kund:innen zu betreuen und ein exzellentes Serviceerlebnis zu bieten
• Flexibilität & Hands-on-Mentalität – du übernimmst sowohl operative als auch strategische Aufgaben
• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Canva, Excel, oder anderen Organisationstools) ist ein Plus

Benefits

Das erwartet dich bei uns:

• Ein kreatives, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen – deine Arbeit macht einen Unterschied
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit (außer an Event-Tagen)
• Abwechslung & Eigenverantwortung – kein Tag ist wie der andere
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und enger Kontakt zu Künstler:innen und Kund:innen

Das solltest du wissen:

• Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche
• Du solltest in Leipzig wohnen oder bereit sein, regelmäßig vor Ort zu sein
• Wochenendarbeit ist Teil der Aufgabe – viele Events finden abends oder an Wochenenden statt (hier hat die Galerie in Leipzig geöffnet)

Bewerbung:

Du willst eine zentrale Rolle in einem innovativen Unternehmen übernehmen? Dann schick uns deine Bewerbung mit:
Lebenslauf
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Kurzer Beschreibung, warum du genau die richtige Person für diesen Job bist

Wir freuen uns auf dich!

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