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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die rechte Hand des CEO und steuerst operative Prozesse.
- Arbeitgeber: Studierenden Kunstmarkt ist die führende Plattform für Kunststudierende in Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kreatives Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und mache einen Unterschied in der Kunstszene.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Management, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche und erfordert Wochenendarbeit.
Studierenden Kunstmarkt ist die führende Plattform für die Vermarktung von Kunststudierenden. Wir schaffen Sichtbarkeit für junge Talente und bringen sie mit Sammler:innen und Kunstliebhaber:innen zusammen – online und in unserer Galerie in Leipzig. Als CEO suche ich eine rechte Hand, die mich in meinem vollen Alltag unterstützt, operative Prozesse steuert und unsere Galerie professionell betreut. Klassische Assistenz? Nein! Vielmehr eine Schlüsselposition, in der du aktiv mitgestaltest, Probleme löst und Strukturen aufbaust.
Aufgaben
- Du bist die Schnittstelle zwischen mir, unserem Team, Künstler:innen und Kund:innen. Du sorgst dafür, dass alles läuft, ohne dass ich mich um jede Kleinigkeit kümmern muss.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du hältst mir den Rücken frei, übernimmst Aufgaben eigenständig und sorgst für eine effiziente Organisation.
- Hohe Erreichbarkeit
- Galerie- & Eventmanagement: Du betreust unsere Leipziger Galerie, organisierst Ausstellungen & Events (auch am Wochenende) und sorgst für ein perfektes Besuchserlebnis.
- Kundenservice & Community: Du bist erste Ansprechperson für Künstler:innen, Kund:innen und Partner:innen – ob per E-Mail, Telefon oder vor Ort.
- Projektmanagement & Prozesse: Du optimierst Abläufe, erkennst Engpässe und entwickelst Lösungen, um unser Wachstum voranzutreiben.
- Administrative Aufgaben & Fördergelder: Du kümmerst dich um Vertragsabwicklung, Fördermittelanträge und Rechnungen.
- Hands-on-Mentalität: Vom Newsletter-Design über Raumvorbereitung bis hin zur Bar beim Event – du packst an, wenn es nötig ist.
Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz, im Management oder in einer vergleichbaren vielseitigen Rolle
- Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise mit einem Blick für Effizienz
- Kommunikationsstärke & Organisationstalent – du hältst die Fäden in der Hand
- Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein – du erkennst, was getan werden muss, und setzt es um
- Freude daran, Künstler:innen & Kund:innen zu betreuen und ein exzellentes Serviceerlebnis zu bieten
- Flexibilität & Hands-on-Mentalität – du übernimmst sowohl operative als auch strategische Aufgaben
- Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Canva, Excel, oder anderen Organisationstools) ist ein Plus
Benefits
- Ein kreatives, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen – deine Arbeit macht einen Unterschied
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit (außer an Event-Tagen)
- Abwechslung & Eigenverantwortung – kein Tag ist wie der andere
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und enger Kontakt zu Künstler:innen und Kund:innen
Das solltest du wissen:
- Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche
- Du solltest in Leipzig wohnen oder bereit sein, regelmäßig vor Ort zu sein
- Wochenendarbeit ist Teil der Aufgabe – viele Events finden abends oder an Wochenenden statt (hier hat die Galerie in Leipzig geöffnet)
Bewerbung: Du willst eine zentrale Rolle in einem innovativen Unternehmen übernehmen? Dann schick uns deine Bewerbung mit: Lebenslauf, LinkedIn- oder Instagram-Profil, kurzer Beschreibung, warum du genau die richtige Person für diesen Job bist. Wir freuen uns auf dich!
Persönliche Assistenz & Management (m/w/d) Kunst StartUp Studierenden-Kunstmarkt Arbeitgeber: Studierenden-Kunstmarkt
Kontaktperson:
Studierenden-Kunstmarkt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz & Management (m/w/d) Kunst StartUp Studierenden-Kunstmarkt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Kunstszene oder im Management tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Kunstmarkt und die Herausforderungen, mit denen Künstler:innen konfrontiert sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie du zur Lösung dieser Probleme beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Prozesse optimiert oder Events organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Hands-on-Mentalität! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Ausstellungen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich einzubringen und Kontakte zu knüpfen. Das zeigt dein Engagement und deine Begeisterung für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz & Management (m/w/d) Kunst StartUp Studierenden-Kunstmarkt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenz, im Management oder in ähnlichen Rollen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Schlüsselposition bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Hands-on-Mentalität ein.
Digitale Tools erwähnen: Falls du Erfahrung mit digitalen Tools wie Canva oder Excel hast, erwähne dies in deiner Bewerbung. Dies zeigt, dass du mit modernen Arbeitsmethoden vertraut bist und die Effizienz steigern kannst.
Persönliche Note hinzufügen: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du deine Begeisterung für Kunst und den Kontakt zu Künstler:innen und Kund:innen betonst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierenden-Kunstmarkt vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben der persönlichen Assistenz und des Managements passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Sei flexibel und zeige Initiative
Betone deine Bereitschaft, sowohl operative als auch strategische Aufgaben zu übernehmen. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.
