Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die IT-Beschaffung und entwickle innovative IT-Services für über 175.000 Studierende.
- Arbeitgeber: Das studierendenWERK BERLIN unterstützt Studierende mit vielfältigen Angeboten in der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sei Teil eines sinnstiftenden Projekts und verbessere die IT-Services für Studierende.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im IT-Bereich und mehrjährige Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4039 - 4595 € pro Monat.
Für die Weiterentwicklung unserer IT-Beschaffung suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Umsetzung mit strategischem Denken verbindet und den Überblick über komplexe Zusammenhänge behält.
Zwischen Strategie und Tagesgeschäft unterstützen Sie den IT-Betrieb, inklusive Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Services. Mit einem Blick fürs Ganze gestalten Sie unser IT-Portfolio und sorgen für transparente Strukturen im Asset-, Lizenz- und Lifecycle-Management.
Als Bindeglied zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern steuern Sie Lieferanten sowie SLAs, verantworten das Vertragsmanagement und sorgen für passgenaue Lösungen entlang der Anforderungen unserer internen Kunden. Beschaffung ist bei Ihnen mehr als Bestellen: Sie koordinieren Bedarfe, Vergabe und Bestellungen und sorgen dafür, dass aus einzelnen Komponenten funktionierende IT-Services entstehen – von Hardware und Software bis zu Verträgen und Dienstleistungen.
Über den gesamten Entwicklungsverlauf hinweg begleiten Sie IT-Assets und tragen durch Controlling und Prozessoptimierung zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Beschaffungs- und Betriebsabläufe bei.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Niveau) der Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, des Digital Business, IT-Managements oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im IT-Systemmanagement mit Schwerpunkt Planung und Beschaffung von IT-Systemen. Ergänzend bringen Sie eine einschlägige Zusatzqualifikation vorzugsweise im Bereich IT-Beschaffung, im öffentlichen Sektor oder im Lizenz-, Compliance- oder Vertragsmanagement mit und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Beschaffung von IT-Systemen.
Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau), die Sie anwendungserprobt einsetzen. Mit digitalen Fachsystemen arbeiten Sie routiniert, etwa in den Bereichen IT-Servicemanagement, Kollaboration, Warenwirtschaft, Rechnungs- oder Vergabemanagement (z. B. Jira ITSM, Confluence, ELO, Cosinex).
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Kommunikationsstärke und Teamgeist aus, auch Veränderungsprozesse behalten Sie im Blick.
Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen - von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden.
Bezahlung: je nach persönlicher Qualifikation monatlich 4.039 € bis 4.595 € brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 9b, Stufe 2 bis Entgeltgruppe 9c Stufe 3 in Vollzeit TVöD STW BERLIN.
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Fachreferent*in (d/w/m) IT Beschaffung - unbefristet Arbeitgeber: studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R.
Kontaktperson:
studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachreferent*in (d/w/m) IT Beschaffung - unbefristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für IT-Beschaffung durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachreferent*in (d/w/m) IT Beschaffung - unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die IT-Beschaffung durchscheinen.
Mach es strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell einen Überblick über dein Können bekommen. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Fachreferent*in IT Beschaffung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen strategisches Denken und operative Umsetzung dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich IT-Systeme beschafft oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen im Bereich Vertragsmanagement und Lieferantensteuerung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit internen Fachbereichen und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, um deine Ideen effektiv zu vermitteln.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Weiterentwicklung der IT-Beschaffung sind besonders relevant.