Fachreferent*in (d/w/m) IT Beschaffung - unbefristet

Für die Weiterentwicklung unserer IT-Beschaffung suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Umsetzung mit strategischem Denken verbindet und den Überblick über komplexe Zusammenhänge behält. Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt.

Zwischen Strategie und Tagesgeschäft unterstützen Sie den IT-Betrieb, inklusive Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Services. Mit einem Blick fürs Ganze gestalten Sie unser IT-Portfolio und sorgen für transparente Strukturen im Asset-, Lizenz- und Lifecycle-Management.

Als Bindeglied zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern steuern Sie Lieferanten sowie SLAs, verantworten das Vertragsmanagement und sorgen für passgenaue Lösungen entlang der Anforderungen unserer internen Kunden. Beschaffung ist bei Ihnen mehr als Bestellen: Sie koordinieren Bedarfe, Vergabe und Bestellungen und sorgen dafür, dass aus einzelnen Komponenten funktionierende IT-Services entstehen – von Hardware und Software bis zu Verträgen und Dienstleistungen.

Über den gesamten Entwicklungsverlauf hinweg begleiten Sie IT-Assets und tragen durch Controlling und Prozessoptimierung zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Beschaffungs- und Betriebsabläufe bei.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Niveau) der Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, des Digital Business, IT-Managements oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im IT-Systemmanagement mit Schwerpunkt Planung und Beschaffung von IT-Systemen. Ergänzend bringen Sie eine einschlägige Zusatzqualifikation vorzugsweise im Bereich IT-Beschaffung, im öffentlichen Sektor oder im Lizenz-, Compliance- oder Vertragsmanagement mit und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Beschaffung von IT-Systemen.

Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau), die Sie anwendungserprobt einsetzen. Mit digitalen Fachsystemen arbeiten Sie routiniert, etwa in den Bereichen IT-Servicemanagement, Kollaboration, Warenwirtschaft, Rechnungs- oder Vergabemanagement (z. B. Jira ITSM, Confluence, ELO, Cosinex). Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Kommunikationsstärke und Teamgeist aus, auch Veränderungsprozesse behalten Sie im Blick.

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen - von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden.

Bezahlung: je nach persönlicher Qualifikation monatlich 4.039 € bis 4.595 € brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 9b, Stufe 2 bis Entgeltgruppe 9c Stufe 3 in Vollzeit TVöD STW BERLIN.

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)