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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die IT-Beschaffung und entwickle innovative IT-Services für unsere Studierenden.
- Arbeitgeber: Das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der IT-Services bei und unterstütze die Studierenden in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4039 - 4595 € pro Monat.
Für die Weiterentwicklung unserer IT-Beschaffung suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Umsetzung mit strategischem Denken verbindet und den Überblick über komplexe Zusammenhänge behält.
Zwischen Strategie und Tagesgeschäft unterstützen Sie den IT-Betrieb, inklusive Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Services. Mit einem Blick fürs Ganze gestalten Sie unser IT-Portfolio und sorgen für transparente Strukturen im Asset-, Lizenz- und Lifecycle-Management.
Als Bindeglied zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern steuern Sie Lieferanten sowie SLAs, verantworten das Vertragsmanagement und sorgen für passgenaue Lösungen entlang der Anforderungen unserer internen Kunden. Beschaffung ist bei Ihnen mehr als Bestellen: Sie koordinieren Bedarfe, Vergabe und Bestellungen und sorgen dafür, dass aus einzelnen Komponenten funktionierende IT-Services entstehen – von Hardware und Software bis zu Verträgen und Dienstleistungen.
Über den gesamten Entwicklungsverlauf hinweg begleiten Sie IT-Assets und tragen durch Controlling und Prozessoptimierung zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Beschaffungs- und Betriebsabläufe bei.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Niveau) der Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, des Digital Business, IT-Managements oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im IT-Systemmanagement mit Schwerpunkt Planung und Beschaffung von IT-Systemen. Ergänzend bringen Sie eine einschlägige Zusatzqualifikation vorzugsweise im Bereich IT-Beschaffung, im öffentlichen Sektor oder im Lizenz-, Compliance- oder Vertragsmanagement mit und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Beschaffung von IT-Systemen.
Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau), die Sie anwendungserprobt einsetzen. Mit digitalen Fachsystemen arbeiten Sie routiniert, etwa in den Bereichen IT-Servicemanagement, Kollaboration, Warenwirtschaft, Rechnungs- oder Vergabemanagement (z. B. Jira ITSM, Confluence, ELO, Cosinex).
Ihr Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Kommunikationsstärke und Teamgeist aus, auch Veränderungsprozesse behalten Sie im Blick.
Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen - von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden.
Bezahlung: je nach persönlicher Qualifikation monatlich 4.039 € bis 4.595 € brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 9b, Stufe 2 bis Entgeltgruppe 9c Stufe 3 in Vollzeit TVöD STW BERLIN.
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Fachreferent*in (d/w/m) IT Beschaffung - unbefristet (4135.50 EUR pro Monat) Arbeitgeber: studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R.
Kontaktperson:
studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachreferent*in (d/w/m) IT Beschaffung - unbefristet (4135.50 EUR pro Monat)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, die zeigen, wie du strategisch denkst und operativ umsetzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine persönliche Nachricht an den Ansprechpartner schickst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachreferent*in (d/w/m) IT Beschaffung - unbefristet (4135.50 EUR pro Monat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein klar strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Position passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist, bei uns zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den aktuellen Projekten im IT-Bereich oder wie das Team die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern gestaltet. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und aktiv an der Lösung von Herausforderungen interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsstärke und Teamgeist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da es um IT-Beschaffung geht, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Management und sei bereit, über Tools wie Jira ITSM oder Confluence zu sprechen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen mit diesen Systemen hast.