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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende IT-Projekte und sei die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT-Service.
- Arbeitgeber: Das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Lösungen, die das Leben von Studierenden verbessern und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Informatik und mehrjährige Erfahrung in Schnittstellenfunktionen.
- Andere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4317 - 4909 € pro Monat.
Du hast ein Händchen dafür, komplexe IT-Themen zu koordinieren und digitale Projekte voranzubringen? Als IT-Koordinator*in beim studierendenWERK BERLIN bist du die zentrale Schnittstelle zwischen dem Geschäftsbereich und dem IT-Service. Du sorgst dafür, dass Ideen, technische Anforderungen, dringende Aufgaben und Projekte abgestimmt sind. Du hältst die Fäden zwischen deinem Geschäftsbereich und dem Digitalisierungsprogramm in der Hand – organisierst Infos, gibst sie weiter und bleibst immer im Austausch.
Dich erwartet u.a. die Koordinierung eines besonders spannenden Projekts für die Ablösung eines bestehenden Warenwirtschafts- & Kassensystems. Dabei bist du die zentrale Ansprechperson – du bringst Anforderungen auf den Punkt, unterstützt bei Tests, Rollouts und koordinierst Schulungen. Bei Fachkonzepten bist du gefragt: Du arbeitest aktiv in Arbeitsgruppen mit, analysierst und verbesserst Prozesse – und trägst zu einer modernen Applikationslandschaft bei.
Verträge rund um fachspezifische Lösungen behältst du im Blick – genauso wie die Themen Datenschutz, IT-Sicherheit und gesetzliche Anforderungen. Ob Dienstleister oder Softwareanbieter: Du pflegst die Kontakte, überblickst verschiedene SaaS-Lösungen und kümmerst dich um Verfügbarkeit, Support oder Auswertungen.
Du hast ein abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor-Niveau) in BWL mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT-Abteilung ergänzt dein Fachwissen. Expertise in der Planung und Migration von Warenwirtschafts- & Kassensystemen sowie Erfahrung im Kontext der Lebensmittelindustrie oder Gemeinschaftsverpflegung (z.B. Hotellerie, Krankenhäuser, Mensen etc.) zeigen, dass du praxisnah und vielseitig aufgestellt bist.
Sicherer Umgang mit kollaborativen Tools wie zum Beispiel Confluence und Jira sowie MS Office gehören für dich zum Alltag. Erfahrungen im Projektmanagement, Change Management sowie Kompetenzen im Bereich der Migration & Neueinführung von digitalen Lösungen runden dein Profil ab. Mit Erfahrung in der Dienstleistersteuerung löst du auch komplexe Themen analytisch fundiert und kommunizierst dabei klar, strukturiert und kundenorientiert auf Deutsch (C2).
Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche.
Bezahlung: je nach persönlicher Qualifikation monatlich brutto 4317€ bis 4909€, das entspricht der Entgeltgruppe 10, Stufe 2 bis Entgeltgruppe 11 Stufe 3 bei Vollzeit TVöD STW BERLIN.
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
IT Koordinator*in (d/w/m) für die Speisebetriebe- unbefristet Arbeitgeber: studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R.
Kontaktperson:
studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Koordinator*in (d/w/m) für die Speisebetriebe- unbefristet
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt's ja jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei studierendenWERK BERLIN verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die aktuellen IT-Trends und spezifische Herausforderungen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Idee hast, wie man Prozesse verbessern könnte, bring sie im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch Initiative ergreifst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und hast die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Koordinator*in (d/w/m) für die Speisebetriebe- unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser verstehen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als IT-Koordinator*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT-Abteilung dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich komplexe IT-Themen koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation klar zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Tools zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit kollaborativen Tools wie Confluence und Jira zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Projekte zu steuern und die Zusammenarbeit zu verbessern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen des Digitalisierungsprogramms zu erfahren.