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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende IT-Projekte und sei die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.
- Arbeitgeber: StudierendenWERK BERLIN – unterstütze über 175.000 Studierende in der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Lösungen und verbessere Prozesse für eine moderne Applikationslandschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Informatik und Erfahrung in Schnittstellenfunktionen.
- Andere Informationen: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4438 - 5046 € pro Monat.
Du hast ein Händchen dafür, komplexe IT-Themen zu koordinieren und digitale Projekte voranzubringen? Als IT-Koordinator*in beim studierendenWERK BERLIN bist du die zentrale Schnittstelle zwischen dem Geschäftsbereich und dem IT-Service. Du sorgst dafür, dass Ideen, technische Anforderungen, dringende Aufgaben und Projekte abgestimmt sind.
Du hältst die Fäden zwischen deinem Geschäftsbereich und dem Digitalisierungsprogramm in der Hand – organisierst Infos, gibst sie weiter und bleibst immer im Austausch. Dich erwartet u.a. die Koordinierung eines besonders spannenden Projekts für die Ablösung eines bestehenden Warenwirtschafts- & Kassensystems. Dabei bist du die zentrale Ansprechperson – du bringst Anforderungen auf den Punkt, unterstützt bei Tests, Rollouts und koordinierst Schulungen.
Bei Fachkonzepten bist du gefragt: Du arbeitest aktiv in Arbeitsgruppen mit, analysierst und verbesserst Prozesse – und trägst zu einer modernen Applikationslandschaft bei. Verträge rund um fachspezifische Lösungen behältst du im Blick – genauso wie die Themen Datenschutz, IT-Sicherheit und gesetzliche Anforderungen.
Ob Dienstleister oder Softwareanbieter: Du pflegst die Kontakte, überblickst verschiedene SaaS-Lösungen und kümmerst dich um Verfügbarkeit, Support oder Auswertungen.
Du hast ein abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor-Niveau) in BWL mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT-Abteilung ergänzt dein Fachwissen. Expertise in der Planung und Migration von Warenwirtschafts- & Kassensystemen sowie Erfahrung im Kontext der Lebensmittelindustrie oder Gemeinschaftsverpflegung (z.B. Hotellerie, Krankenhäuser, Mensen etc.) zeigen, dass du praxisnah und vielseitig aufgestellt bist.
Sicherer Umgang mit kollaborativen Tools wie zum Beispiel Confluence und Jira sowie MS Office gehören für dich zum Alltag. Erfahrungen im Projektmanagement, Change Management sowie Kompetenzen im Bereich der Migration & Neueinführung von digitalen Lösungen runden dein Profil ab. Mit Erfahrung in der Dienstleistersteuerung löst du auch komplexe Themen analytisch fundiert und kommunizierst dabei klar, strukturiert und kundenorientiert auf Deutsch (C2).
Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche.
Bezahlung: je nach persönlicher Qualifikation monatlich brutto 4.438€ bis 5.046€, das entspricht der Entgeltgruppe 10, Stufe 2 bis Entgeltgruppe 11 Stufe 3 bei Vollzeit TVöD STW BERLIN.
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
IT Koordinator*in (d/w/m) für die Speisebetriebe- unbefristet (4438.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R.
Kontaktperson:
studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Koordinator*in (d/w/m) für die Speisebetriebe- unbefristet (4438.00 EUR pro Monat)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und passe sie an jede Bewerbung an, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Koordinator*in (d/w/m) für die Speisebetriebe- unbefristet (4438.00 EUR pro Monat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als IT-Koordinator*in bist.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du komplexe IT-Themen koordiniert hast oder digitale Projekte erfolgreich vorangetrieben hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein sauberer und professioneller Auftritt ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als IT-Koordinator*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Koordination von IT-Projekten und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du praxisnah arbeitest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den Tools und Technologien, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Wenn du beispielsweise mit Confluence oder Jira gearbeitet hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Projekte zu managen.