Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Kassenbereiche und koordiniere vielfältige Verwaltungsaufgaben in unseren Mensen.
- Unternehmen: Das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und geregelten Dienstplänen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Studierenden mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kassenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1562 - 1725 € pro Monat.
Sie behalten bei Zahlen und organisatorischen Abläufen stets den Überblick und übernehmen gerne Verantwortung? Dann unterstützen Sie unser Team im studierendenWERK BERLIN bei der Koordination der Kassenbereiche und den vielfältigen Verwaltungsaufgaben unserer Mensen!
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie organisieren die täglichen Abläufe im Kassenbereich unserer Mensen, leiten die Kassen-Mitarbeiter*innen fachlich an und stellen ordnungsgemäße Kassier- und Abrechnungsprozesse sicher.
- Die Kontrolle von Einnahmen und Abrechnungen, die Verwaltung von Wechselgeldbeständen sowie die sichere Abwicklung und Dokumentation von Bargeld- und Geldtransportvorgängen gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe rund um MensaCards, Aufwerter und Kassensysteme und übernehmen die eigenständige Planung und Durchführung von Schulungen für Kassen-Mitarbeiter*innen.
- Im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung bearbeiten Sie Bewirtungsaufträge, erstellen Angebote und Rechnungen über das Warenwirtschaftssystem und kümmern sich um offene Forderungen einschließlich des Mahnwesens.
- Als Ansprechperson für Gäste, Hochschulen und interne Bereiche, insbesondere dem Bereich Finanzen, übernehmen Sie die Kommunikation und Korrespondenz sowie weitere organisatorische Verwaltungsaufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau*mann im Einzelhandel, oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Erste praktische Erfahrungen in der Kassenabrechnung und der Rechnungsstellung gegenüber Dritten sowie ein gutes Zahlenverständnis bringen Sie mit.
- Ihre Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere, verständliche und situationsgerechte Kommunikation in Wort und Schrift, auch bei komplexeren Sachverhalten. Auf Englisch können Sie einfache Gespräche führen und Auskünfte erteilen.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und haben idealerweise bereits mit Kassen- und Warenwirtschaftssystemen gearbeitet.
- Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Integrität zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Die Tätigkeit erfordert eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis sowie den Nachweis zur Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz (Gesundheitspass).
Das bieten wir Ihnen:
- Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
- Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche.
- Bezahlung: Monatlich 1.562 € bis 1.725 € brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 5, Stufe 1-3 TVöD STW BERLIN für Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Unsere Benefits: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verbindliche Dienstpläne 2 Wochen im Voraus, geregelte Arbeitszeiten grundsätzlich ohne Abend- und Wochenendschichten, komplette Arbeitskleidung wird gestellt und gereinigt, Sprachkurse zur Verbesserung von Deutschkenntnissen, 30 Tage Urlaub + 24.12. + 31.12. (31 Tage ab 2027), Jahressonderzahlung (ab 2027 teilweise Umwandlung in Urlaub möglich), betriebliche Altersversorgung, Option auf vermögenswirksame Leistungen, Option auf Wohnraum von Berlinovo, vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit), zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport).
Kontakt: studierendenWERK BERLIN, Jens Grabig, Fachbereichsleitung Speisebetriebe, geplanter Einsatzort: Mensa Shokudo, Van't-Hoff-Str. 6, 14195 Berlin. Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Kassenaufsicht Mensa Shokudo - unbefristet in Berlin Arbeitgeber: studierendenWERK BERLIN AdöR
Das studierendenWERK BERLIN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine sinnstiftende Tätigkeit auszeichnet und über 175.000 Studierende in Berlin unterstützt. Mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, verbindlichen Dienstplänen und geregelten Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenendschichten bietet das Unternehmen eine angenehme Work-Life-Balance sowie zahlreiche Benefits wie Sprachkurse, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsangebote. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
studierendenWERK BERLIN AdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Kassenaufsicht Mensa Shokudo - unbefristet in Berlin erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie studierendenWERK BERLIN AdöR ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei studierendenWERK BERLIN AdöR zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu studierendenWERK BERLIN AdöR oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Kassenaufsicht Mensa Shokudo - unbefristet in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei studierendenWERK BERLIN AdöR deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei studierendenWERK BERLIN AdöR vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die studierendenWERK BERLIN AdöR anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
