Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Studierende bei BAföG-Anträgen und bearbeite Dokumente in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Das studierendenWERK BERLIN bietet einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in der Hauptstadt.
- Vorteile: Zukunftssicherer Job, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und die Option auf Wohnraum von Berlinovo.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für über 175.000 Studierende und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für Studierende tun und dabei mitten in Berlin arbeiten? An unserem gut erreichbaren Standort in Mitte erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten Team.
Das erwartet Sie bei uns:
- Als erste Ansprechperson unterstützen Sie Studierende bei Fragen rund um den BAföG-Antrag – telefonisch, am Servicepoint und bei der Nutzung des digitalen Antragsverfahrens.
- Eingereichte Unterlagen bereiten Sie für die digitale Bearbeitung vor, scannen diese und ordnen die Dokumente im Fachverfahren BAFSYS II den entsprechenden Vorgängen zu.
- In der zentralen Poststelle des studierendenWERKs BERLIN übernehmen Sie die Erstbearbeitung der Eingangspost sowie die Bearbeitung der gesamten Ausgangspost.
- Sie sichten und bearbeiten den digitalen Dokumenteneingang und nehmen bei Bedarf nachträgliche Zuordnungen von Unterlagen vor.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die gesetzeskonforme Archivierung von BAföG-Akten, bearbeiten Aktenanforderungen und dokumentieren Entnahmen sowie die regelmäßige Vernichtung nicht mehr aufzubewahrender Unterlagen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
- Erste Berufserfahrung in organisatorischen oder administrativen Tätigkeiten ist von Vorteil.
- Sie können auch komplexere Anliegen mündlich und schriftlich sicher und verständlich auf Deutsch bearbeiten; hierfür setzen wir Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau voraus, auch auf Englisch können Sie Studierende gut unterstützen (mind. B2).
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag gehören neben administrativen Tätigkeiten auch praktische Aufgaben rund um die Bearbeitung und den Transport von Postsendungen, Akten und Unterlagen.
Das bieten wir Ihnen:
Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 h pro Woche oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.
- Bezahlung: 3.124,00€ bis 3.449,00€ brutto, das entspricht EG 5 Stufe 1 bis Stufe 3 TVöD STW BERLIN. Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Beschäftigung in Vollzeit und richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten.
- Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Option auf vermögenswirksame Leistungen.
- Option auf Wohnraum von Berlinovo.
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit).
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport).
Kontakt:
studierendenWERK BERLIN
Christian Gröger-Hafermann
Geschäftsbereichsleitung Amt für Ausbildungsförderung
aktuell geplanter Einsatzort: Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mitarbeiter*in (d/w/m) Zentrale Dienste Amt für Ausbildungsförderung - unbefristet Arbeitgeber: studierendenWERK BERLIN AdöR
Das studierendenWERK BERLIN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine sinnstiftende Tätigkeit auszeichnet und über 175.000 Studierende in Berlin unterstützt. Mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, verbindlichen Dienstplänen und geregelten Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenendschichten bietet das Unternehmen eine angenehme Work-Life-Balance sowie zahlreiche Benefits wie Sprachkurse, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsangebote. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
studierendenWERK BERLIN AdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (d/w/m) Zentrale Dienste Amt für Ausbildungsförderung - unbefristet erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei studierendenWERK BERLIN AdöR
Wenn du auf der Website von studierendenWERK BERLIN AdöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (d/w/m) Zentrale Dienste Amt für Ausbildungsförderung - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei studierendenWERK BERLIN AdöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei studierendenWERK BERLIN AdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
