Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für pünktliche Entgeltabrechnung und unterstütze spannende HR-Projekte.
- Unternehmen: Das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und mache einen echten Unterschied im Leben von Studierenden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3659 - 4098 € pro Monat.
Zahlen, Menschen, Lösungen – Entgeltabrechnung ist für dich mehr als nur ein Job? Du möchtest im öffentlichen Dienst arbeiten – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und Engagement zählen? Dann bist du bei uns richtig! Sorge dafür, dass unsere Kolleg*innen pünktlich ihr Entgelt erhalten, gestalte Prozesse mit und bring dich in spannende Projekte ein.
Das erwartet dich bei uns:
- Du sorgst dafür, dass unsere Beschäftigten ihr Entgelt pünktlich erhalten, und begleitest studentische Hilfskräfte von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung.
- Ob Entgelt, Reisekostenabrechnung oder der Austausch mit Krankenkassen und Behörden: Du hältst den Überblick und bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen.
- Die Key-User-Tätigkeit für das Personalabrechnungssystem liegt in deinen Händen: Anwender*innen einweisen, Software-Updates begleiten und regulatorische Änderungen umsetzen – damit sorgst du für stets aktuelle und reibungslose Abrechnungsläufe.
- Bei HR- und Digitalisierungsprojekten bringst du dich aktiv ein und entwickelst Prozessbeschreibungen und Standards.
- Mit Statistiken und Auswertungen verschaffst du Fachbereichen und Management einen klaren Überblick über Zahlen und Prozesse.
Das bringst du mit:
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Industrie- oder Gesundheitskaufmann*frau mit, bist Steuer- Sozialversicherungs- oder Verwaltungsfachangestellte*r bzw. hast eine gleichwertige Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in Organisationen und der Anwendung des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts runden dein Profil ab.
- Deine Kenntnisse in IT-Anwendungen und Excel sind auf fortgeschrittenem Niveau und du setzt diese souverän für Auswertungen und Analysen ein.
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst klar und verständlich auf Deutsch (Level C2) und stellst sicher, dass Informationen präzise und nachvollziehbar weitergegeben werden.
Das bieten wir dir:
Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
Arbeitszeit: 1 Stelle Vollzeit mit 39 h / Woche oder 2 Stellen Teilzeit mit 19,5 h / Woche
Bezahlung: Monatlich 3.659€ bis 4.098€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 9a, Stufe 1-3 TVöD STW BERLIN bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39h. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung (ab 2027 teilweise Umwandlung in Urlaub möglich)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Kontakt:
studierendenWERK BERLIN
Raphael Gnilke
Teamleitung Entgeltabrechnung
aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin
Bitte bewirb dich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeiter*in (d/w/m) Entgeltabrechnung/Key-User*in - unbefristet Arbeitgeber: studierendenWERK BERLIN AdöR
Das studierendenWERK BERLIN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Team, das sich für die Belange von über 175.000 Studierenden in Berlin einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Benefits-Paket, einschließlich 30 Tagen Urlaub und Gesundheitsangeboten, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
studierendenWERK BERLIN AdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (d/w/m) Entgeltabrechnung/Key-User*in - unbefristet erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei studierendenWERK BERLIN AdöR
Wenn du auf der Website von studierendenWERK BERLIN AdöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (d/w/m) Entgeltabrechnung/Key-User*in - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei studierendenWERK BERLIN AdöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei studierendenWERK BERLIN AdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
