Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite BAföG-Anträge, berate Studierende und sorge für fristgerechte Auszahlungen.
- Arbeitgeber: Das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungswege von Studierenden und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in sozialrechtlichen Anträgen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3659 - 4098 € pro Monat.
Gemeinsam mit IHNEN - gemeinsam fürs WERK! Sie möchten Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützen? Sie haben Freude an strukturierter Arbeit, kommunizieren gerne und behalten auch in komplexen Fällen den Überblick? Dann werden Sie Teil des studierendenWERKs BERLIN und freuen Sie sich auf eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Berliner Hochschullandschaft!
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie prüfen und bearbeiten eigenständig Anträge auf Ausbildungsförderung (BAföG), treffen fundierte Entscheidungen und erstellen rechtssichere Bescheide.
- Mit Ihrem Blick fürs Detail sorgen Sie dafür, dass Förderungen fristgerecht ausgezahlt werden - selbstverständlich unter Beachtung aller gesetzlichen Vorgaben.
- Bei allen Fragen rund um die Studienfinanzierung stehen Sie Studierenden und deren Angehörigen beratend zur Seite - ob im Gespräch, telefonisch oder schriftlich.
- Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in der Abrechnung und stellen sicher, dass die Leistungsüberwachung reibungslos funktioniert.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Bearbeitung von sozialrechtlichen Leistungsanträgen oder in einem ähnlichen Rechts- bzw. Verwaltungskontext.
- Idealerweise konnten Sie bereits Einblicke in die öffentliche Verwaltung gewinnen - am besten sogar im Bereich des BAföG-Vollzugs.
- Mit MS Office arbeiten Sie routiniert und setzen die Programme sicher im Arbeitsalltag ein.
- Sie kommunizieren überzeugend in Deutsch (mind. C1) und können sich idealerweise auch auf Englisch gut verständigen.
- Eine strukturierte, zuverlässige und zugleich lernbereite Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Das bieten wir Ihnen:
- Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen - von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.
- Bezahlung: Monatlich 3.659EUR - 4.098EUR brutto, das entspricht je nach persönlichen Voraussetzungen Entgeltgruppe 9a Stufe 1 bis 3 bei Vollzeit TVöD STW BERLIN.
- Unsere Benefits: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Mobiles Arbeiten, Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Option auf vermögenswirksame Leistungen, Option auf Wohnraum von Berlinovo, vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit), zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport).
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeiter*in (d/w/m) Studienfinanzierung BAföG - unbefristet Arbeitgeber: studierendenWERK BERLIN
Kontaktperson:
studierendenWERK BERLIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (d/w/m) Studienfinanzierung BAföG - unbefristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Leuten ins Gespräch zu kommen. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im studierendenWERK BERLIN! Informiere dich über die Organisation und deren Werte, damit du in Gesprächen authentisch und überzeugend auftreten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle Informationen erhältst, die du brauchst, um erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (d/w/m) Studienfinanzierung BAföG - unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Pass auf die Details auf!: Wir lieben es, wenn du auf die kleinen Dinge achtest. Rechtschreibung und Grammatik sollten stimmen, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Nimm dir Zeit für ein Korrekturlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei studierendenWERK BERLIN vorbereitest
✨Informiere dich über BAföG
Mach dich mit den Grundlagen des BAföG vertraut. Verstehe die wichtigsten Regelungen und Abläufe, damit du im Interview gezielt auf Fragen eingehen kannst und zeige dein Interesse an der Materie.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Anträgen und der Kommunikation mit Studierenden verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das studierendenWERK BERLIN und die Teamdynamik zu erfahren.