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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die IT-Beschaffung und entwickle innovative Lösungen für unsere Studierenden.
- Arbeitgeber: StudierendenWERK BERLIN - Unterstütze über 175.000 Studierende in der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der IT-Services bei und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4039 - 4595 € pro Monat.
Für die Weiterentwicklung unserer IT-Beschaffung suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Umsetzung mit strategischem Denken verbindet und den Überblick über komplexe Zusammenhänge behält.
Das erwartet Sie bei uns:
- Zwischen Strategie und Tagesgeschäft unterstützen Sie den IT-Betrieb, inklusive Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Services.
- Mit einem Blick fürs Ganze gestalten Sie unser IT-Portfolio und sorgen für transparente Strukturen im Asset-, Lizenz- und Lifecycle-Management.
- Als Bindeglied zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern steuern Sie Lieferanten sowie SLAs, verantworten das Vertragsmanagement und sorgen für passgenaue Lösungen entlang der Anforderungen unserer internen Kunden.
- Beschaffung ist bei Ihnen mehr als Bestellen: Sie koordinieren Bedarfe, Vergabe und Bestellungen und sorgen dafür, dass aus einzelnen Komponenten funktionierende IT-Services entstehen – von Hardware und Software bis zu Verträgen und Dienstleistungen.
- Über den gesamten Entwicklungsverlauf hinweg begleiten Sie IT-Assets und tragen durch Controlling und Prozessoptimierung zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Beschaffungs- und Betriebsabläufe bei.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Niveau) der Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, des Digital Business, IT-Managements oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im IT-Systemmanagement mit Schwerpunkt Planung und Beschaffung von IT-Systemen.
- Ergänzend bringen Sie eine einschlägige Zusatzqualifikation vorzugsweise im Bereich IT-Beschaffung, im öffentlichen Sektor oder im Lizenz-, Compliance- oder Vertragsmanagement mit und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Beschaffung von IT-Systemen.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau), die Sie anwendungserprobt einsetzen.
- Mit digitalen Fachsystemen arbeiten Sie routiniert, etwa in den Bereichen IT-Servicemanagement, Kollaboration, Warenwirtschaft, Rechnungs- oder Vergabemanagement (z. B. Jira ITSM, Confluence, ELO, Cosinex).
- Ihr Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Kommunikationsstärke und Teamgeist aus, auch Veränderungsprozesse behalten Sie im Blick.
Das bieten wir Ihnen:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten.
- Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Option auf vermögenswirksame Leistungen.
- Option auf Wohnraum von Berlinovo.
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit).
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport).
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
Stellenangebot Fachreferent*in (d/w/m) IT Beschaffung - unbefristet bei studierendenWERK BERLIN Arbeitgeber: studierendenWERK BERLIN
Kontaktperson:
studierendenWERK BERLIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Fachreferent*in (d/w/m) IT Beschaffung - unbefristet bei studierendenWERK BERLIN
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das studierendenWERK BERLIN und deren IT-Beschaffungsstrategien. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Das studierendenWERK sucht jemanden, der strategisch denkt und gleichzeitig operativ umsetzen kann. Lass sie wissen, wie du diese Balance in deiner bisherigen Arbeit gefunden hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Fachreferent*in (d/w/m) IT Beschaffung - unbefristet bei studierendenWERK BERLIN
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeig uns, wie du strategisches Denken mit operativer Umsetzung verbindest – das ist genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei studierendenWERK BERLIN vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den aktuellen Projekten im IT-Bereich oder wie das studierendenWERK BERLIN die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern gestaltet. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsstärke und Teamgeist entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine strukturierten Arbeitsweisen verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Sei authentisch und sprich offen über deine Motivation für die Stelle. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Denk daran, dass das Interview auch für dich eine Gelegenheit ist, herauszufinden, ob das studierendenWERK BERLIN der richtige Ort für dich ist.