Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung der Hochschulgastronomie

Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung der Hochschulgastronomie

Bremen Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Studierendenwerk Bremen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Buchhaltung in der Hochschulgastronomie.
  • Unternehmen: Dynamisches Team in der Hochschulgastronomie mit Fokus auf Digitalisierung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Sonderzahlungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulgastronomie aktiv mit und entwickle deine Skills weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse, besonders in Excel.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Verantwortlichkeiten

  • Organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
  • Buchhalterische Tätigkeiten, u.a. selbstständige Rechnungsbearbeitung im Warenwirtschaftssystem (tl-1)
  • Ein- und Unterweisung neuer Betriebsleitungen und Teamleitungen in das Warenwirtschaftssystem (tl-1)
  • Administrative Verwaltungsarbeiten
  • Aufbereitung von Statistiken und Durchführung von Datenanalysen
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Projekten, wie beispielsweise Optimierung der Geschäftsprozesse und Digitalisierungsprojekte
  • Selbstständige Betreuung und Abrechnung aller Mehrwegsysteme
  • Unterstützung des Einkaufs für die Hochschulgastronomie

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Lebensmittelbranche
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Mit Deiner hohen IT-Affinität unterstützt Du die digitale Weiterentwicklung der Hochschulgastronomie

Benefits

  • Eine spannende Vollzeitstelle mit 39,2 Wochenstunden, bei der Du nicht nur Deinen Job machst, sondern auch richtig was bewegst
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen – Deine Arbeitszeit liegt in der Regel montags bis freitags zwischen 06:00 und 20:00 Uhr
  • Du hast 30 Tage Erholungsurlaub. Und weil wir wissen, wie schön freie Tage sind, legen wir am 24.12. und 31.12. noch zwei arbeitsfreie Tage obendrauf
  • Fair bezahlt nach EG 8 TV‑L und mit allem, was der öffentliche Dienst so draufhat
  • Mit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) unterstützen wir Dich mit einer zusätzlichen Absicherung im Ruhestand
  • Unsere vermögenswirksamen Leistungen heben dein Sparschwein
  • Du erhältst im November eine attraktive Jahressonderzahlung im Endspurt des Jahres
  • Mit unserem zinslosen Fahrraddarlehen rollst Du gesund und umweltfreundlich zur Arbeit
  • Gesundheitskurse, Firmenfitness und EGYM Wellpass – immer in Topform!
  • In unseren Mensen und Cafeterien kannst du preiswert essen

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz im jeweiligen Bereich besteht und nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Alle Geschlechter sind willkommen.

Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung der Hochschulgastronomie Arbeitgeber: Studierendenwerk Bremen

Als Arbeitgeber in der Hochschulgastronomie bieten wir eine spannende Vollzeitstelle mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 30 Tagen Erholungsurlaub. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Bezahlung nach TV-L, betrieblicher Altersvorsorge und zahlreichen Gesundheitsangeboten, die ein ausgewogenes Arbeitsleben fördern. Zudem legen wir großen Wert auf ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle Geschlechter und Hintergründe willkommen sind.

Studierendenwerk Bremen

Kontaktdaten:

Studierendenwerk Bremen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung der Hochschulgastronomie erhalten könntest

Erkunde lokale Hotspots

Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.

Werde Teil der Gastronomie-Community

Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.

Nutze Social Media clever

Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.

Bewirb dich über unsere Website

Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Studierendenwerk Bremen interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung der Hochschulgastronomie mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Unterstützung
Buchhalterische Tätigkeiten
Rechnungsbearbeitung im Warenwirtschaftssystem (tl-1)
Ein- und Unterweisung neuer Betriebsleitungen
Administrative Verwaltungsarbeiten
Datenanalysen
Projektmitwirkung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!

Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Studierendenwerk Bremen damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.

Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Studierendenwerk Bremen gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!

Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Studierendenwerk Bremen genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Studierendenwerk Bremen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Bremen vorbereitet

Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie

Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Studierendenwerk Bremen zu gewinnen.

Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.

Teamgeist im Vordergrund!

Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!

Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur

Im Gespräch mit Studierendenwerk Bremen ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.