INTERNE STELLENAUSSCHREIBUNG: Teamleitung BAföG (m/w/d) in Teilzeit mit 20-25 h/Woche

INTERNE STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Abteilung Studienfinanzierung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamleitung (m/w/d) BAföG in Teilzeit (20 – 25 Std. Woche)

Wir bewilligen Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG). Das Bundesausbildungsförderungsgesetz, kurz BAföG, regelt die finanzielle Förderung junger Menschen während des Studiums. Ziel ist es, mithilfe von BAföG die Chancengleichheit zu stärken, sodass jeder unabhängig von den wirtschaftlichen und sozialen Voraussetzungen studieren kann.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Teamorganisation und Führungsverantwortung (u. a.)
  1. Abhalten von Teamsitzungen
  2. Organisation des Teams im Zusammenspiel mit anderen Teams und der Abteilung
  3. Erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen der Sachbearbeiter
• Prüfung der Arbeitsergebnisse und insbesondere der Entscheidungsvorgaben und Bescheidvorschläge des Teams (Papierakte und elektronische Akte), Eingangsbestätigungen versenden.
• Beurteilung besonders schwieriger Einzelfälle und Unterstützung der Sachbearbeitung mit abschließendem Feststellen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit.
• Bearbeiten von Vorausleistungsverfahren (BAföG).
• Prüfung und Bearbeitung von Widersprüchen, denen nicht abgeholfen werden kann, einschließlich des Verfassens von Stellungnahmen oder der Entwürfe von Widerspruchsbescheiden.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zusätzliche einschlägige Berufserfahrungen aus der öffentlichen Leistungsverwaltung (wünschenswert).
• Kenntnisse des Bundesausbildungsförderungsgesetzes in der jeweils geltenden Fassung mit Verwaltungsvorschriften, Rechtsverordnungen, Auslegungsschreiben und den dazu ergangenen Erlassen.
• Eine umsichtige, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit zum selbständigen, analytischen, systematischen Arbeiten parallel an mehreren Aufgaben, sowie unter Zeitdruck.
• Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Lernbereitschaft.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um komplexe Sachverhalte verständlich zu machen.
• Führungskompetenzen.
• Bereitschaft, sich Fachkenntnisse nach dem BAföG mit zahlreichen Nebengesetzen anzueignen.
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie solide anwendungsorientierte MS-Office-Kenntnisse.

Im Rahmen der internen Personalentwicklung freuen wir uns auch über interessierte Mitarbeiter*innen, die nicht über alle erforderlichen Qualifikationen verfügen.

Haben wir Sie angesprochen?
Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis spätestens 21. Januar 2025 und fügen Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben bei. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-Hessen.
Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Ben Kopfer, Abteilung Studienfinanzierung oder in der Personalabteilung.

Unsere Mitarbeiter*innen bringen Vielfalt in allen Bereichen und Leidenschaft für die Dienstleistung rund ums Studium mit. Menschen jeglichen Geschlechts haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt.
Datenschutz: Dem Studierendenwerk ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, dienen der Besetzung der offenen Stellen. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess einverstanden. Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause verarbeitet und gespeichert und werden automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder bei Widerruf gelöscht.

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