Auf einen Blick
- AufgabenBearbeite BAföG-Anträge und berate Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- UnternehmenStudierendenwerk Essen-Duisburg – ein Arbeitgeber mit Sinn und regionaler Verbundenheit.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem unterstützenden Team.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Für unseren Bereich BAföG am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Beschäftigungsart: Vollzeit
Wir, das Studierendenwerk Essen-Duisburg, begleiten Studierende mit zahlreichen Dienstleistungen rund ums Studium. Mit unserem Service sind wir für die Studierenden vieles: Partner, Berater, Amt und Unterstützer. Und ein Arbeitgeber, der vielfältige Aufgaben bietet. Wir sind im Ruhrgebiet verwurzelt, und unser Handeln ist von den Menschen der Region geprägt – ehrlich, verbindlich und immer auf Augenhöhe.
Für das Amt für Ausbildungsförderung suchen wir befristet für ca. 18 Monate (Elternzeitvertretung) eine(n) Sachbearbeiter/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes
- Selbständige Bearbeitung von Anträgen einschließlich der Prüfung der formellen und materiellen Anspruchsvoraussetzungen, Einkommensermittlung und Bescheiderteilung
- Beratung von Studierenden
- Führung des erforderlichen Schriftverkehrs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Steuer-, Sozialversicherungs-, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Gesetzesanwendung
- Gute Kenntnisse im Sozialleistungs-, Einkommenssteuer- und Verwaltungsrecht
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute EDV Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA)
- Betriebliche Altersvorsorge
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Fahrtkosten anlässlich eines Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet. Hinweis: Bewerbungen, die uns nach Ablauf der Bewerbungsfrist erreichen, werden im Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt. Ihre Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auf unserer Website.
Details zum Job
Das bietet dir Studierendenwerk Essen-Duisburg AöR
Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
Bewerbung direkt bei Studierendenwerk Essen-Duisburg AöR
Wenn du auf der Website von Studierendenwerk Essen-Duisburg AöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!
Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Studierendenwerk Essen-Duisburg AöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!
Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Essen-Duisburg AöR vorbereitet
Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
Über den Arbeitgeber
Studierendenwerk Essen-Duisburg AöR
Das Studierendenwerk Essen-Duisburg AöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern sinnstiftende und vielseitige Aufgaben in einer teamorientierten und familiären Atmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer fairen Vergütung nach TVöD VKA unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert gleichzeitig die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die Nähe zu Studierenden und Hochschulen macht die Arbeit besonders bereichernd und bietet einzigartige Vorteile für alle, die in der Hochschulgastronomie tätig sind.
Standorte
- Essen
