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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende zu BAföG und bearbeite Förderungsanträge.
- Arbeitgeber: Das Studierendenwerk Freiburg, eine soziale Einrichtung für Studierende.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Freiburg mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind
Das Studierendenwerk Freiburg ist als hochschulübergreifende Sozialeinrichtung mit etwa 400 Beschäftigten für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 46.000 Studierenden der Hochschulregion Freiburg zuständig.
Wir suchen Sie für das Amt für Ausbildungsförderung in Freiburg zum 01. Januar 2026.
Ihre Aufgaben
- Sie beraten Studierende zum Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG)
- Sie prüfen die Voraussetzungen und entscheiden über die Gewährung von Ausbildungsförderung
- Umfassende Bearbeitung der Förderungsanträge – von der Ermittlung und elektronischen Erfassung der erforderlichen Daten bis zur Kommunikation mit dem Bundesverwaltungsamt
Ihr Profil
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellter / Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bei einem Amt für Ausbildungsförderung, Jobcenter, Sozialamt oder einer Krankenkasse
- Sie haben EDV-Kenntnisse und Freude an der Kommunikation mit Studierenden
- Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Aufgabengebiet in einem vielseitigen Arbeitsumfeld und einer qualifizierten Einarbeitung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 39,5 Std. und einer Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) in Entgeltgruppe E 9a
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie JobRad und Hansefit, vergünstigtes Mittagessen in unseren Mensen, bezuschusstes Jobticket, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Zentrale Lage in Freiburg mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12.
Weitere Informationen
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Hoppe unter 0761 2101-258.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Wollen Sie dabei sein? Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen über unser Bewerbungsportal bis zum 02. November 2025.
Kontakt
Studierendenwerk Freiburg I Personalverwaltung I Basler Str. 2 I 79100 Freiburg
bewerbung@swfr.de
Über uns
Leben und Arbeiten in einer der attraktivsten Regionen Deutschlands
Freiburg gehört zu den beliebtesten Studienorten Deutschlands. Die \“Green City\“ im Schwarzwald ist überschaubar, freundlich und mitten im Herzen Europas gelegen. Rund 45.000 Studierende sind an den Hochschulen der Region immatrikuliert, fast 6.000 davon kommen aus dem Ausland. Für sie bietet das Studierendenwerk Freiburg mit rund 400 Mitarbeitenden \“Service rund ums Studium\“: Als Betreiber der Mensen und Cafeterien, als Vermieter der Studierendenwohnheime, als Träger von Kitas für Kinder von Studierenden, als Anlaufstelle zu allen Fragen rund um BAföG und andere Studienfinanzierungsformen. Beratungsangebote, Jobvermittlung, Veranstaltungen und Unterstützung für Internationale Studierende gehören ebenfalls zum Serviceangebot des Studierendenwerks. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Fortbildungsmöglichkeiten in einem anregenden Umfeld.
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Beratung Studierende Arbeitgeber: Studierendenwerk Freiburg
Kontaktperson:
Studierendenwerk Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Beratung Studierende
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Studierendenwerk Freiburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen schnell zu prüfen.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Wir suchen nach Menschen, die gut ins Team passen und sich für die Studierenden einsetzen wollen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Beratung Studierende
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl ein bisschen über dich und deine Motivation, bei uns im Studierendenwerk Freiburg zu arbeiten. Das macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, welche Qualifikationen und Erfahrungen du mitbringst. Vergiss nicht, relevante Stationen hervorzuheben, die zu der Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin passen!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle notwendigen Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten untermauern kannst. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagen-Paket ist immer ein Plus!
Bewerbung über unser Portal: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über BAföG
Da du Studierende zum Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) beraten wirst, ist es wichtig, dass du dich im Vorfeld gut über die aktuellen Regelungen und Änderungen informierst. Zeige im Interview, dass du die Materie verstehst und bereit bist, den Studierenden kompetent zur Seite zu stehen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Wenn du bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Studierenden ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den ersten Wochen im Job zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen, die dir helfen, dich besser auf die neue Rolle vorzubereiten.