Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Bearbeitung von Anträgen zur Studienfinanzierung für Studierende.
- Unternehmen: Studierendenwerk Gießen, das umfassende Serviceleistungen für Studierende bietet.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, JobTicket und kostenlose E-Auto-Ladung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und unterstütze sie bei ihrer finanziellen Planung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 48.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.475 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z.B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung.
Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.
Tätigkeitsbereiche:
- AFBG (Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz): Durchführung des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes (AFBG), Beratung der Antragstellenden zu allen Fragen des AFBG, Bearbeitung von AFBG-Anträgen, Einleitung von Bußgeldverfahren.
- BAföG (Bundesausbildungsförderungsgesetz): Durchführung des BAföG, Bearbeitung von BAföG-Anträgen und Folgeanträgen, Beratung von Studierenden und Eltern, Erstellung und Prüfung von Bescheiden, Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen zur Förderungsfähigkeit, Durchführung des Datenabgleichs von Kapitalerträgen, Bearbeitung von Rückforderungen und Einleitung von Bußgeldverfahren, Verwaltung und Archivierung der Verfahrensakten.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigen Kenntnissen im Verwaltungs-/Sozial-/Steuerrecht.
- Berufliche Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit Antragstellenden.
- Bereitschaft, sich kurzfristig in die Vorschriften des AFBG sowie die einschlägigen Nebengesetze einzuarbeiten.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und den MS-Office-Anwendungen.
- Wünschenswert sind praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Vorgängen in einer elektronischen Akte.
- Selbstständige, sorgfältige, flexible und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Belastbarkeit.
Was wir bieten:
- Eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung.
- JobTicket - freie Fahrt im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung.
- Die Möglichkeit, am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu betanken.
- Eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Eine flexible Gleitzeitregelung inklusive Telearbeitsregelung.
Eintritt: baldmöglichst
Befristung: auf zwei Jahre befristet
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden/Woche oder zwei Teilzeitstellen mit jeweils 20 Stunden/Woche
Vergütung: TV-H E 9a
Die Stelle ist wahlweise mit einer Vollzeitkraft (100%) für die Bereiche BAföG und AFBG oder mit zwei Teilzeitkräften (je 50%) zu besetzen. Bei einer Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist vorgesehen, dass eine Person schwerpunktmäßig im Bereich BAföG und die andere schwerpunktmäßig im Bereich AFBG eingesetzt wird.
Unser Stellenangebot richtet sich stets an alle Interessierten, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bei Fragen zum Stellenangebot kontaktieren Sie bitte:
Dominik Kaiser / Leitung Amt für Ausbildungsförderung 0641 40008-401
Lisa Stürtz / Personalmanagement 0641 40008-116
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unter Angabe der oben genannten Kennziffer in der Personalabteilung des Studierendenwerks Gießen, Otto-Behaghel-Straße 23, 35394 Gießen oder per E-Mail an bewerbung@stwgi.de (ausschließlich PDF-Dateien) bis zum 06.09.2026 (Eingang) ein. Wir bitten, die Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Plastikhüllen, Heftmappe usw. einzureichen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Fahrtkosten werden im Falle einer Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht erstattet.
Sachbearbeitung Studienfinanzierung (m/w/d) - zwei Teilzeitstellen mit je 50% oder eine VZ 100% Arbeitgeber: Studierendenwerk Gießen
Das Studierendenwerk Gießen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit einer tarifgerechten Vergütung, einem umfangreichen Fortbildungsangebot und einem JobTicket für die freie Fahrt im RMV-Gebiet fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine positive Work-Life-Balance. Die offene und inklusive Unternehmenskultur ermöglicht es jedem, unabhängig von Herkunft oder Hintergrund, sich wertgeschätzt und unterstützt zu fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Studierendenwerk Gießen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Studierendenwerk Gießen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Studienfinanzierung (m/w/d) - zwei Teilzeitstellen mit je 50% oder eine VZ 100% bei Studierendenwerk Gießen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Studienfinanzierung (m/w/d) - zwei Teilzeitstellen mit je 50% oder eine VZ 100% bei Studierendenwerk Gießen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Gießen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Studierendenwerk Gießen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Studierendenwerk Gießen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
