Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Anfragen und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Das Studierendenwerk Hamburg – bunt, vielfältig und besonders.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktive Benefits wie Zuschüsse zum HVV Jobticket und gesundes Essen in unseren Mensen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von 70.000 Studierenden mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45500 - 45945 € pro Jahr.
Über uns
Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker. Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist. Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit. Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!
Das sind Ihre Aufgaben!
- Erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen im kaufmännischen Bereich
- Eigenständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie Termin- und Kalenderkoordination
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Dateien
- Unterstützung im Vertragsmanagement sowie bei administrativen Prozessen
- Verantwortung für das Bestellwesen über TL1 und Bearbeitung ausgewählter Eingangsrechnungen
Das bringen Sie mit!
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Auch in arbeitsintensiven Phasen souverän, engagiert und lösungsorientiert
Das bieten wir Ihnen!
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (Teilzeit: Mind. 30 Std./Woche)
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 7) Jahresgehalt Stufe 2 bis Stufe 4: 42.455,00 bis 45.945,00 EUR brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc. bei einer Vollzeitbeschäftigung
- Die Zuordnung der Entwicklungsstufe ist von den einschlägigen Berufserfahrungen abhängig
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (ab dem 4. Beschäftigungsmonat), flexible Arbeitszeiten
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
- Interessante Benefits: Zuschuss zum HVV Jobticket, Jobrad, Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
- Günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan
Teamassistenz (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling Arbeitgeber: Studierendenwerk Hamburg AöR
Das Studierendenwerk Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld schafft. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, attraktiven Sozialleistungen und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter in seiner Rolle als Maler (m/w/d) sowohl Sinnhaftigkeit als auch Erfüllung findet. Zudem profitieren die Angestellten von einem vielfältigen Angebot an Gesundheitsmanagement und interessanten Benefits, die das Arbeiten in dieser lebendigen Stadt noch angenehmer machen.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Hamburg AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Studierendenwerk Hamburg AöR ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling bei Studierendenwerk Hamburg AöR interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Studierendenwerk Hamburg AöR sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Teamassistenz (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling bei Studierendenwerk Hamburg AöR interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Hamburg AöR vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
