Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Unternehmen: Das Studierendenwerk Hamburg unterstützt 70.000 Studierende mit vielfältigen Services.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach 4 Monaten.
- Weitere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und ein gesundes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einer bunten und vielfältigen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53500 - 55041 € pro Jahr.
Über uns
Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker. Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist. Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit. Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!
Unser Team in der Personaladministration sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre Ihre Unterstützung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das sind Ihre Aufgaben!
- selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)
- Aufbereitung von Daten und Kennzahlen, Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Erfassung und Bearbeitung von Daten im Zeiterfassungssystem ZEUS
- Mitwirkung an den Jahresabschlussarbeiten für das Rechnungswesen, Personalkostenplanung
- Übernahme von Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit!
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder alternativ eine entsprechende Weiterbildung
- einschlägige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter:in und der eigenständigen Entgeltabrechnung in einem Lohnabrechnungsprogramm
- fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, gute Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- sicherer Umgang mit MS Office
- Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Selbständigkeit und eine strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen!
- befristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 9a)
- Jahresgehalt Stufe 2 bis Stufe 4: 46.535,00 bis 55.041,00 EUR brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc. bei einer Vollzeitbeschäftigung
- die Zuordnung der Entwicklungsstufe ist von den einschlägigen Berufserfahrungen abhängig
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (ab dem 4. Beschäftigungsmonat), flexible Arbeitszeiten
- attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
- interessante Benefits: Zuschuss zum HVV Jobticket, Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
- günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Online-Bewerbungsportal! Wir freuen uns über die Vielfalt in unserem Unternehmen und fördern diese als öffentlicher Arbeitgeber aktiv. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle ist aktuell das weibliche Geschlecht überrepräsentiert. Wir laden deshalb alle anderen Geschlechter ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Studierendenwerk Hamburg
Isabel Taylor
Abteilungsleitung Personalmanagement
Tel. 040 41902-310
www.stwhh.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Studierendenwerk Hamburg AöR
Das Studierendenwerk Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in einer lebendigen Stadt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und attraktiven Sozialleistungen wie einem Zuschuss zum HVV Jobticket und betrieblichem Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem legt das Studierendenwerk großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was es zu einem besonders einladenden Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Studierendenwerk Hamburg AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Studierendenwerk Hamburg AöR ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Studierendenwerk Hamburg AöR zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Studierendenwerk Hamburg AöR erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Hamburg AöR vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
