Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Unternehmen: Das Studierendenwerk Hamburg – bunt, vielfältig und unterstützend für Studierende.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach 4 Monaten.
- Weitere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einer sinnvollen und erfüllenden Position.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45267 - 53542 € pro Jahr.
Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit "Moin", geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.
Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist. Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit. Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!
Unser Team in der Personaladministration sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung Ihre Unterstützung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Aufgaben
- selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)
- Aufbereitung von Daten und Kennzahlen, Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Erfassung und Bearbeitung von Daten im Zeiterfassungssystem ZEUS
- Mitwirkung an den Jahresabschlussarbeiten für das Rechnungswesen, Personalkostenplanung
- Übernahme von Sonderaufgaben
Profil
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder alternativ eine entsprechende Weiterbildung
- einschlägige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter:in und der eigenständigen Entgeltabrechnung in einem Lohnabrechnungsprogramm
- fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, gute Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- sicherer Umgang mit MS Office
- Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Selbständigkeit und eine strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- befristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 9a)
- Jahresgehalt Stufe 2 bis Stufe 4: 45.267,00 bis 53.542,00 EUR brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc. bei einer Vollzeitbeschäftigung
- die Zuordnung der Entwicklungsstufe ist von den einschlägigen Berufserfahrungen abhängig
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (ab dem 4. Beschäftigungsmonat), flexible Arbeitszeiten
- attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
- interessante Benefits: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
- günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan
Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt Arbeitgeber: STUDIERENDENWERK HAMBURG
Das Studierendenwerk Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in einer lebendigen Stadt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und attraktiven Sozialleistungen sorgt das Team dafür, dass die Mitarbeiter sich wohlfühlen und ihre beruflichen Ziele erreichen können. Zudem profitieren die Beschäftigten von einem vielfältigen Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem starken Zusammenhalt im Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu unserer Personalsachbearbeitung passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres bunten Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STUDIERENDENWERK HAMBURG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studierendenwerk Hamburg verschaffen. Schau dir die verschiedenen Services an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Personalsachbearbeiter:in dazu beitragen kann, diese Dienstleistungen zu verbessern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erfolgreich angewendet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Personaladministration. Eine entspannte Haltung hilft dir, klarer zu denken und besser zu kommunizieren. Denk daran, dass das Interview auch für dich eine Gelegenheit ist, herauszufinden, ob das Studierendenwerk Hamburg der richtige Ort für dich ist.
