Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Arbeitgeber: Studierendenwerk Hamburg – bunt, vielfältig und besonders.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, attraktive Sozialleistungen und ein gutes Gehalt.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und interessante Benefits wie Zuschüsse zum HVV Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 70.000 Studierenden in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46535 - 55041 € pro Jahr.
Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker. Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung.
Unser Team in der Personaladministration sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre Ihre Unterstützung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)
- Aufbereitung von Daten und Kennzahlen, Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Erfassung und Bearbeitung von Daten im Zeiterfassungssystem ZEUS
- Mitwirkung an den Jahresabschlussarbeiten für das Rechnungswesen, Personalkostenplanung
- Übernahme von Sonderaufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder alternativ eine entsprechende Weiterbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter:in und der eigenständigen Entgeltabrechnung in einem Lohnabrechnungsprogramm
- Fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, gute Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Selbständigkeit und eine strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Befristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 9a), Jahresgehalt Stufe 2 bis Stufe 4: 46.535,00 bis 55.041,00 EUR brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (ab dem 4. Beschäftigungsmonat), flexible Arbeitszeiten
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
- Interessante Benefits: Zuschuss zum HVV Jobticket, Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
- Günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt (49536.90 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: STUDIERENDENWERK HAMBURG
Kontaktperson:
STUDIERENDENWERK HAMBURG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt (49536.90 EUR pro Jahr)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle im Studierendenwerk Hamburg im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt (49536.90 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Position als Personalsachbearbeiter:in passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres bunten Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STUDIERENDENWERK HAMBURG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Studierendenwerk Hamburg verschaffen. Schau dir die verschiedenen Services an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Personalsachbearbeiter:in dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Personaladministration oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills entscheidend. Betone deine Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job eingesetzt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.